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酒店行政文员职务说明书

更新:2018/2/7  阅读:  栏目:行政管理

酒店行政文员职务说明书提要:负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究,掌握市场和本酒店营销管理状态况及动向,组织专题调研、为领导决策提供依据

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  酒店行政文员职务说明书

  中文职衔:行政文员

  英文职衔:Executive Dept Clerk

  部门名称:行政部

  直属上司:行政部、人资部经理

  直属下级:

  职衔级别:

  职务概述:

  在行政部经理和人资质检部双重领导下,负责完成行政及人资质检部的撰写、审核酒店各类公文函件,人资文件,工资表格及其他电子表格,完成有关业务和行政事务工作。

  岗位职责:

  1、根据总经理和行政部经理的要求,起草,打印酒店综合性的业务性报告总结计划、决议、会议纪要、公文函件、人资文件、质量报告、工资表格及公文信函等。

  2、负责起草对外发文,做到行文流畅,符合公文规格。

  3、协助行政部经理组织安排总经理办公会议和行政、业务会议,做好会议记录,及时了解和所馈各部门对各项决议、决定的贯彻执行情况。

  4、负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究,掌握市场和本酒店营销管理状态况及动向,组织专题调研、为领导决策提供依据。

  5、协助总经理和行政部做好接待来信来访以及接听电话、回答问询等工作。

  6、对总经理或部门经理的谈话、文件内容、工资标准、经营决策等机密、做好保密,不得外传。

  7、积极参加培训、发挥工作主动性。完成行政部经理交办的一切日常及行政事务工作。


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