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酒店管家部筹备办公室工作安排计划

更新:2018/7/3  阅读:  栏目:计划范文

酒店管家部筹备办公室工作安排计划提要:根据各部门(特别是客房部)制定的并汇总到管家部的布草数量,整理出一份全酒店布草采购清单送财务部统一采购

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  酒店管家部筹备办公室工作安排计划

  1.(包括办公用品、办公器材及秘书或文员的招聘并到职);

  2.向工程经理索取管家部所管辖的范围的平面设计图并察看酒店施工现场的实际情况,如有不妥善之处应及时向有关人员提出更改方案并知会总经理,督导业主尽快建立各种房间类别的样板房;(现已有实体房间)

  3.根据饭店的规模,制定本部门的组织架构图及人员编制,送人力资源部及总经理;

  4.制定筹备期间管家部的各项规章制度

  5.根据饭店的规模,中餐娱乐设施,员工总人数等计算洗衣房设备的药水使用品种及数量,列出采购清单提交总经理;

  6.制定本部门开业需用的营运设备、物品采购清单、所有印刷品的印刷计划送财务部汇总;

  7.根据各部门(特别是客房部)制定的并汇总到管家部的布草数量,整理出一份全酒店布草采购清单送财务部统一采购;

  8.根据饭店的总人数及各部门、各级别的实际情况,制定整个饭店的制服采购清单送财务部;

  9.结合本部门的实际情况、编写管家部开业后的各级员工的工作职能、工作描述及整个管家部的工作政策与程序;

  10.编写管家部对员工培训的培训内容及培训课程安排(要分开每个部分,如:楼层、洗衣房、公共卫生、布草房等);

  11.制定本部门的招聘计划(结合整个饭店),包括职位、人数、招聘标准、初试、复试的试题、录取程序等;

  12.与各部门经理讨论管家部与各部门之间的工作配合问题(特别是与前厅部及财务部);

  13.实施员工的招聘、员工到职后分部门对员工展开有系统的培训;制定整个饭店开业时需用之绿色植物及花卉数量,并与有关方面(供应商)洽谈饭店以后上述植物的供应情况,并争取签定合同

  14.与财务部及供应商研究讨论并确定管家部所采购之营运设备、经营用品、清洁用品之样板;

  15.与各部门经理讨论各部门、各级别之制服样板,最后由总经理审定;

  16.制定饭店开业后一年内管家部的费用预算并提交财务部;

  17.对在培训的员工进行考核,检查培训效果;

  18.编制出一份接收整个管家部的验收检查表;

  19.通过作大量的市场调查,制定洗衣房对客人洗衣的收费价格;

  20.检查各种采购物品的到位情况,特别是员工制服,安排各部门员工/身,有更改的及时提出方案;

  21.跟催,检查洗衣房设备到位及安装情况。如设备安装完毕,则安排供应商对洗衣房员工进行操作设备的培训;

  22.接收、检查本部所属区域,列出有缺陷的地方清单交总经理或业主处理;

  23.安排本部员工到自己的工作岗位进行卫生清洁(包括楼层服务员对客房的清洁,公共区域员工对公共区域,特别是大厅地面、柱等喷磨、抛光、打蜡等);

  24.领取开业所用的一切物品摆放、储存并作好记录;

  25.各员工在本岗位进行模拟演练;

  26.开业典礼的准备工作。


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