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工程公司关于进一步规范公章、证照管理和使用的通知

更新:2015/2/4  阅读:  栏目:通告范文

工程公司关于进一步规范公章、证照管理和使用的通知提要:公章原则上不得带离公司使用,如因特殊情况需要,必须由经办人请示总经理批准后并办理印章使用手续方可带出。公章带出期间

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  工程公司关于进一步规范公章、证照管理和使用的通知

  公司各部门、项目部:

  为了进一步规范公司公章、证照的使用程序,加强公章、证照管理,现将相关事项通知如下:

  一、公章、证照管理

  公司公章由办公室主任负责管理。

  公司证照由办公室行政专员负责管理。

  二、使用规定

  (一)、公章使用

  1、所有用印文件必须由经办人填写《公司印章使用登记表》,详细填写用印时间、文件名称、份数、事由、经办人和领导审批签字。

  2、常规性文件用印(如社保、员工离职证明、车辆年审等),经部门/项目负责人签字(各项目部由项目负责人电话告之印章保管人),印章保管人核实即可用印;凡涉及签订合同、协议,出具授权书、承诺书和提供担保、对外发文等用印,必须经总经理审批,并由经办人直接向总经理请示

  3、所有用印文件均需相关部门详细审核无误后,方可办理用印手续,原则上一份材料不重复用印,重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。

  4、公章原则上不得带离公司使用,如因特殊情况需要,必须由经办人请示总经理批准后并办理印章使用手续方可带出。公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

  (二)证照使用

  1、如因公事需要使用公司证照复印件,必须由经办人填写《公司证照使用登记表》,详细填写使用部门、证件类型、事由、数量,并由部门/项目负责人签字(各项目部由项目负责人电话告之证照保管人),证照保管人核实后方可用印并加盖“再次复印无效”和“本复印件只用于XX事项办理”字样。

  2、如因公事需要借用公司证照原件,必须由经办人请示总经理批准后并办理证照使用登记手续方可借用。

  (三)严禁非公司业务、工作事由使用公司证照或公章,除经总经理特别批准外。

  特此通知。

  附件:

  公司印章使用登记表

  公司证照使用登记表

  Z路桥工程劳务有限公司

  二○**年十月**日


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