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建议书写作格式

作者:佚名   时间:2008-5-10  浏览量


建议书写作格式

    建议书是个人、单位和有关方面,为了开展某项工作,完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一

起做什么事情,或提出合理化的意见、建议时使用的一种文体,也叫倡议书、意见书。
 建议书是应用文的一种类型。其内容很广泛,像弘扬雷锋精神,开展精神文明活动,援助贫困山区孩

子读书,开展拥军优属活动等,都可以写建议书。

    建议书是面对群体时,虽然也带有建议,但主要是宣传、鼓动对方去做,具有一定的号召性。建议

书是面对领导和有关部门时,一般是中肯地提出自己对对方工作的意见和自己的建议,没有要求对方去

做的意思。不具有号召性。建议书的格式和一般书信大体相同:

1、标题
    一般只写“建议书”三个字,有时为了突出建议的具体内容,可以写《关于×××的建议书》。题

目要写在第一行的中间,字体要大些。

2、称呼
    提出的建议希望得到哪些人的响应,称呼就写那些人。要写在第二行顶格,后面加冒号。

3、正文
    就是建议的内容,从第三行空两格开始写。先写提出建议的理由,再写建议的具体内容。如果内容

较多,可以分条写。

4、 署名
    在右下角写出建议人的姓名,即提出建议的团体名称或个人名称。

5、日期
    写在建议人姓名的下方。


写建议书具体应该注意以下几点:
 
从实际出发,实事求是
    提意见、写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件,而不能凭空想像,不着边际地提,这样

才有助于改进工作方法,开展有益活动。

说话得体,有分寸

    首先,所提意见和建议应当比较准确、比较合理,并且要掌握一定的分寸。意欲晓之以理,首先动

之以情,这样写,意见容易被接受,从而到达目的。其次,要使意见和建议在现实条件下行得通,不应

该说过头话,也不应该提过高的要求,否则就无济于事了。

内容具体、清楚、实在

    建议书的核心部分是所提建议的内容。因此,写建议书不管是分条开列,还是不列条款,都应当把

建议的内容写具体、写清楚,使人一目了然。这样领导、机关、单位和个人在考虑和采纳的时候才容易

落到实处。切记不要说空话、套话,不要抽象、笼统。

语言准确、精练

    建议书是人们发表意见、提出建议的一种工具,因此,语言一定要准确精练,要言简义明地把具体

的办法、具体的措施准确地、一目了然地写出来,而不是过多的分析和去论证。

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