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2016/9/23 滨海新城物业各部门主要工作职责
滨海新城物业各部门主要工作职责  ●物业公司总部:  1)负责协调、监督、检查、指导滨海新城的管理情况及实际成效,控制费用开支,合理调配人力、物力;  2)定期与相关主管部门沟通汇报,并根据其相关意见调整滨海新城的管理计划。  ● 管理中心项目经理:  1)执
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2016/9/18 四季花城管理处文件编制管理规定
四季花城管理处文件编制管理规定  1.目的  规范管理处对内、对外的各类文件管理,统一文件格式,便于存档及查阅。  2.范围  四季花城管理处  3.方法和过程控制  3.1管理处任何岗位根据工作需要编制的各类文件必须经管理处经理审批或签署后方可发送;  3.
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2016/9/18 花城小区档案管理办法
花城小区档案管理办法  1建筑物档案的管理:  ⑴物业档案:是在工程建设及管理、服务过程中形成的应当归档保存的有关图纸、图表、文字、照片、影像、录音等文件材料的总称。它是工程的重要资产;是历史的原始的真实记录;是物业管理服务的重要依据。建立物业档案,是物业管理
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2016/9/18 花城小区项目经理助理岗位职责
花城小区项目经理助理岗位职责  (1)协助项目经理完成物业管理处的各项工作。  (2)认真完成所分管的各项工作。  (3)当项目经理不在时,代理经理进行工作。  (4)有权向经理提出对下属人员进行奖惩的建议。  (5)遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,
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2016/9/12 物业管理公司安全生产管理规定
物业管理公司安全生产管理规定  第一条安全生产是公司在水面保洁、海塘维护、后勤服务等生产活动中的控制目标之一。为了保证公司正常的生产和工作秩序,预防事故的发生,达到安全无事故的管理目标,确保员工人身和公司财产的安全,特制定本规定。  第二条公司设立安全生产领导
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2016/9/12 物业公司行政管理制度(十)
物业公司行政管理制度(十)  第四章印章使用保管规定  第三十七条为了明确公章及其它代表公司名义的印章保管责任,规范用印,特制定本规定。  第三十八条所有能代表公司名义的印章,坚持谁保管谁负责的原则,行政、党支部印章由办公室主任保管、登记、使用,法人代表印章由
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2016/9/12 物业公司行政管理制度(九)
物业公司行政管理制度(九)  第一章总则  第一条为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理体系,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。  第二章公文处理规定  第二条为进一步做好公司公文处理工作,使公文处理规范化
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2016/9/12 某物业公司管理制度总则
某物业公司管理制度总则  第一条 为加强公司的规范化管理,促进公司健康发展,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及上级有关规定,特制定本公司管理制度。  第二条 全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。  第三条 禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉
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2016/9/2 住宅小区管理处各部门职责
住宅小区管理处各部门职责  绿化管理部职能  –负责管理所辖区域的绿化,并制定绿化养护计划  –熟悉所辖区域绿化布局和区域绿化养护现状  –负责绿化技术管理措施的制定和绿化管理人员的培训  –负责所辖区域内花草树木的施肥,病虫害防治、松土、更换花木等工作  –
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2016/9/1 物业公司电话礼貌礼仪规范
物业公司电话礼貌礼仪规范  一、目的:  统一、规范公司电话接听程序及用语,反映公司健康向上之精神风貌,树立起良好的公司形象。  二、礼貌接听公司电话的重要性:  电话是公司内外信息沟通、联系的通讯枢纽,在日常工作中,电话使用者虽不曾直接与客人晤面,但却会通过
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2016/8/31 阳光嘉园物业行政主管岗位责任(详细版)
阳光嘉园物业行政主管岗位责任(详细版)  1、积极贯彻执行上司的指示、要求,不断提高个人业务水平,更好地做好人力资源及行政工作。  2、负责行政部的全面管理工作。  3、负责公司的人力资源招聘工作,建立员工档案,办理员工入离职手续。  4、负责员工培训工作。做
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2016/8/31 阳光嘉园小区物业副经理、主任的职责
阳光嘉园小区物业副经理、主任的职责  1、协助物业经理,带领全体员工为实现既定的营运方针和目标而努力。  2、在物业经理的直接管理下,负责管理处的内部运作,负责管理处的治安保卫工作,负责管理处的清洁卫生领导工作,负责物业的维护保养工作。  3、对管理处员工的聘
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2016/8/31 阳光嘉园小区项目经理职责
阳光嘉园小区项目经理职责  1、在公司基本经营精神的指引下,制定管理处的经营方向和管理目标,包括制定一系列的规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督执行,以领导管理处全体员工实现公司的经营目标。  2、建立健全的物业管理处组织系统,使之合理
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2016/8/30 项目管理处部门规章制度控制规范
项目管理处部门规章制度控制规范  一、目的  保证管理处部门规章运行,加强部门规章的编制、更改和管理,确保部门规章制度的有效性。  二、适用范围  适用于XX物业管理处各类规章制度的管理和控制。  三、职责  3.1所有部门规章制度由相应责任人负责编制,管理处
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2016/8/30 项目管理处文档管理规定
项目管理处文档管理规定  一、目的  根据国家档案法和档案管理规定,进一步提高文档管理工作的质量和管理水平,确保管理处文档的完整与安全。  二、适用范围  适用于XX物业管理处。  三、职责  3.1资料管理员负责管理处文档资料的管理与归档工作。  3.2各业
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2016/8/30 项目管理处信息管理规定
项目管理处信息管理规定  一、目的  加强管理处信息及时上传下达,使信息的收集、整理、发布达到及时、准确、流畅、有序、规范。  二、适用范围  适用于XX物业管理处。  三、职责  3.1部门经理负责上报信息的最后审批工作。  3.2信息员负责将部门内部信息及
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2016/8/30 项目管理处工作例会制度
项目管理处工作例会制度  一、目的  保证管理处各类会议能有序、高效地举行,保持各类信息的畅通与透明,及时发现、协调并解决工作中的疑难问题。  二、适用范围  适用于XX物业管理处。  三、职责  3.1管理处经理负责主持晨会、周工作例会及每季度全员大会,协调
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2016/8/29 项目管理处办公环境管理规定
项目管理处办公环境管理规定  一、目的  营造一个安静舒适的办公环境,规范上班制度、提高工作效率和降低办公成本。  二、适用范围  适用于XX物业管理处。  三、职责  3.1 行政管理员负责定期检查办公区域卫生、5S,将检查结果通报,并与月考核挂钩。  3.
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2016/8/29 项目管理处资料室管理规定
项目管理处资料室管理规定  一、目的  妥善保管管理处所有资料,以确保相关资料、质量记录保管的完整、有效,便于查找和借阅。  二、适用范围  适用于XX物业管理处。  三、职责  3.1部门经理负责监督资料的保管工作。  3.2资料管理员负责管理处所有资料的存
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2016/8/29 项目管理处培训室管理规定
项目管理处培训室管理规定  一、目的  丰富员工业余文化生活,提高员工的综合素质,把培训室建设成为集培训、业余活动于一体的多功能室,并保证培训室的干净舒适、设施的完整。  二、适用范围  适用于XX物业管理处。  三、职责  3.1培训室责任人为行政管理员,负
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