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2012-1-12 物业公司出纳岗位职责
出纳岗位职责  职位:出纳员  报告:财务部主管  工作概要:负责管理公司现金结算及银行结算工作。  主要职责:  1、严格按照国家有关现金管理和结算制度,认真办理款项收付业务,根据审核无误的付款凭证支付款项,如不符合有关规定,出纳员有责任不予办理;  2、认
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2012-1-12 财务部主管/会计岗位职责
财务部主管/会计岗位职责  职位:财务部主管/会计  直属主管:总物业经理  工作概要:负责管理公司的经济核算、资产计算、财务公关,制定财务预算,严格控制费用,协助总物业经理做好物业管理公司的财务管理工作。  主要职责:  1、执行宇同物业管理公司财务管理办法
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2012-1-10 财务部突发事件应急处理方案
财务部突发事件应急处理方案  一、收款时发现业主所交钱款为假币:首先收款时应做到唱收唱付,验钞机应摆放在业主可视位置,当发现有假币时,应委婉地让业主另外更换一张,业主对此有异议时应做耐心解释工作。  二、业主交款若以支票形式:首先应认真辨别支票的真伪,及时做好
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2012-1-10 财务部印章管理办法
财务部印章管理办法(试行)  财务部作为公司经济业务核算部门,在对内、对外各项经济业务中使用印章主要分为以下二类:  一、支票专用印鉴:公司财务专用章一枚(圆形)、法定代表、财务负责人名章各一枚  使用范围:支票专用印鉴仅限于在经济业务结算中开据转帐支票和提取
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2012-1-10 财务借款及报销的有关规定
财务借款及报销的有关规定  7.5.1财务借款  1.属生产经营性质类借款,金额在伍仟元以下的,须经物业公司总经理  批准;金额在伍仟元以上的,须经集团公司领导批准。  2.属非生产经营性质的借款,2000元以下的,须经物业公司总经理批准,  超(含)2000
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2012-1-10 财务部交接班制度
财务部交接班制度  1.接班者必须按规定着装,提前十五分钟到岗接班,在登记本上记录接班时间。  2.交接班时,交班者要把需要继续注意或处理的问题以及办公器具等接班者交待、移交清楚,认真做好交班记录。  3.交班者必须等接班者对管区巡视一遍并进行验收后方能下班,
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2012-1-10 财务部物品领用规定
财务部物品领用规定  1.各班需要用的文具必须统一由领班前来财务部文员(资产管理员)处换领,并做好登记手续。  2.主管、经理换领自用文具也必须做好登记手续。  3.文具以旧换新时,外形必须完好,内容不得短缺,如发现有此现象将不予以更换,并追究其使用者责任。 
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2012-1-10 财务部会议守则
财务部会议守则  1.部门开会一般提前5分钟到场,公司开会前10分钟到场。  2.开会时一律将手机、CALL机关闭或设为振动,对讲机关闭。  3.会议进行中如需出入时要轻步快走,不影响会议进行。  4.如因特殊情况迟到要先敲门,得到允许后轻步由后门进入会场。 
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2012-1-10 财务部电话接听程序
财务部电话接听程序  1. 所有来电,在铃声响3次之内接听(即听到铃响,至少在第二声铃响前取下话简)。  2. 拿起话筒时,先致简单问候并自报公司、部门名。您好,豪宅物业服务项目部财务部,  语气要亲切柔和。  3.认真倾听对方讲话,需要时应详细记录对方通知或
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2012-1-10 物业出纳员岗位职责
物业出纳员岗位职责  1、严格遵守财经纪律,严格执行国家和公司关于现金和银行账户的管理制度。  2、负责贷币资金的收付,办理银行结算业务,负责登记银行存款和现金日记帐,严格按公司规定认真复核和发放员工工资。  3、严格报销制度,按照规定的程序认真审核原始凭证,
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2012-1-10 物业会计岗位职责(二)
会计岗位职责  1、严格遵守财经纪律,坚持公司会计制度和会计核算原则。  2、协助上级建立规范的帐簿体系,并负责审核所有原始凭证,填制记帐凭证,对企业经济管理和会计核算中的问题提出建议和意见。  3、认真编制会计凭证,按时编制会计报表,定期向各使用者报送,将有
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2012-1-10 物业财务经理岗位职责
财务经理岗位职责  1、接受公司总经理、集团公司财务部的领导,负责组织、安排本部门的各项工作。  2、全面负责本部门工作,协助经营者做好对企业财务、资金、成本、费用的管理。  3、负责制定、贯彻、落实本部门岗位职责、工作要求及各项管理制度,健全企业财务内部控制
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2012-1-10 物业财务部基本职责
物业财务部基本职责  1.遵守国家的有关法规,建立和健全企业内部各项财务管理制度。  2.编制与实施企业年、季、月财务收支计划,提供财务分析报告,协助企业领导搞好经营管理决策。  3.制定物业管理费预算方案。  4.监督物业管理费的收缴和运用,抓好各种应收款项
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2012-1-10 物业财务部各岗位职责设置
物业财务部各岗位职责设置  会计1人  1)负责财务部物业小区账务管理,包括所有原始凭证的审核、记账凭证制证及录入、各种财务报表的编制等。  2)负责公司费用开支单据的稽核,各种税费的按时计提及如期缴纳等工作。  3)负责小区财务各岗位工作的安排和协调。  4
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2012-1-6 仓库物资验收操作细则
仓库物资验收操作细则  1.物送到,必须交由仓管员验收,严禁送货不经仓管员验收,而直接送交使用部门或采购人员的现象发生,物业仓管员有权监督及向上主管领导进行反映。  2.维修材料由工程维修部经理亲自或指定专人协同仓管员对所购维修材料的品质共同进行验收,验收时必
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2012-1-6 仓库物资领用操作细则
仓库物资领用操作细则  部门领用物资应指定专人负责,领用任何材料,必须认真填写【物资领料申请】,经本部门负责人签名同意后,在规定的领料时间内到物业仓库领用;维修及有偿服务需用材料须凭【工程维修单】或【委托服务单】领料。  1.各使用部门根据实际情况,对本部门要
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2012-1-6 仓管岗位要求
仓管岗位要求  1.物业仓管员必须按时上下班,遵守物业公司各项规章制度。  2.仓管员每日上班前先做好准备工作,检查磅秤是否准确,及时校正,搞好仓库的卫生工作。  3.所有物资送到后,检查各项物品的规格、质量、标准、数量、单价等是否相符,才能收货。属进仓的物资
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2012-1-6 仓管领班岗位职责
仓管领班岗位职责:  1.主要负责物业公司所有物资的收、发及开单工作,负责与各部门进行沟通、协调工作。  2.敢于坚持原则,坚持制度,履行职责和职权,保证仓务工作按照正常秩序进行。  3.不断更新专业知识,钻研业务,提高自身的理论水平和业务能力。  4.熟悉了
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2012-1-6 仓管会计岗位职责
仓管会计岗位职责:  1.主要负责物业公司仓库所有物资明细账登记工作,每日将前一日所开收、发单据全部输入电脑仓库管理软件,有空协助仓库领班做好收、发工作。  2.遵守公司的各项规章制度,服从工作安排,不断学习,更新专业知识,提高业务水平。  3.遵守财经纪律,
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2011-12-31 物业公司借款报销管理制度
物业公司借款报销管理制度  1、借款报销的审批权限  1.1 公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。  1.2 员工出差应填写出差申请单(见附表1
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