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集团公司对外经济合同管理制度

更新:2015/1/14  阅读:  栏目:财务管理

集团公司对外经济合同管理制度提要:严格执行集团公司有关设备验收、入库验收、内部项目验收等制度合同规定,做好有关验收工作,无论是货物贸易、服务、咨询,还是工程竣工等均应严格验收手续

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  集团公司对外经济合同管理制度

  1、目的

  进一步规范集团公司对外经济合同管理,以降低经营风险,防止损失,保障集团公司的合法权益不受侵害。

  2、范围

  本标准规定了合同订立的规范要求、合同订立前的审批、合同的履行与变更以及合同的管理。

  本制度适用于集团公司范围内各类合法有效的对外经济合同及协议(以下统称合同),与合同事宜有关的往来信件、电报、电话记录、图表等。主要包括但不限于:产品销售合同、废旧物资出售合同、采购合同、工程施工合同、委托外加工合同、技术、劳务合同、对外投资、融资合同等,但不包括集团公司内部的劳动合同、保密协议、经济责任制合同等。

  3、规范性引用文件

  下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

  Q/JSG0119—2007法律事务管理实施细则

  4、合同管理职责

  4.1法定代表人职责

  4.1.1解决合同管理工作中的重大问题。

  4.1.2按照审批权限批准对外订立的合同,指导处理重大合同纠纷。

  4.1.3授权委托人员对外签订合同。

  4.1.4定期或不定期了解合同的签订、履行及管理情况。

  4.2法律事务部职责

  4.2.1制订合理有效的合同管理制度。

  4.2.2制订集团的标准合同文本。

  4.2.3负责合同签订前的法律审核。

  4.2.4定期或不定期监督检查各部门合同订立和管理情况。

  4.2.5参与重大合同谈判。

  4.2.6参与处理重大合同纠纷。

  4.3合同订立单位职责

  4.3.1起草合同并按程序报审批。

  4.3.2依法签订、变更、解除属本单位负责的合同。

  4.3.3认真执行合同条款,并定期自查合同履行情况。

  4.3.4做好合同的台帐登记、统计、归档工作。

  4.3.5发现不符合法律规定的合同行为,及时向上级领导报告

  4.3.6处理合同纠纷的协商、索赔、更改、调解,协助处理合同纠纷的仲裁、诉讼等。

  4.3.7按期统计、汇总本单位合同签订、履行以及合同纠纷处理情况,并向领导汇报。

  4.4财务部门职责

  4.4.1审核财务凭证的合法性、有效性。

  4.4.2严格执行合同中的付款、收款规定。

  4.4.3加强与合同订立单位的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。

  4.4.4做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议

  4.5印章管理部门职责

  4.5.1对经过了审核、批准的合同盖章,对违反审核、批准程序的合同一律不得盖章。

  4.5.2做好合同用印登记。

  5、合同审批权限

  5.1集团本部各类对外经济合同按照附表规定的权限进行审批。

  5.2根据公司章程需要报经股东会、董事会批准的按照公司章程规定的程序进行。

  5.3对于只有单价没有总额的合同,一律由集团分管领导及以上领导审批。

  5.4各审批权限者可根据具体情况将合同提交上级领导审核,但不是将自己的权限再向下授权。

  5.5为规避审批而拆分合同金额的,根据集团公司规定追究其责任。

  5.6各子公司合同审批权限按照子公司《总经理工作细则》的规定执行。

  5.7本规定明确的是合同签定文本的审批权限,对于合同涉及的具体业务是否开展、如何开展等事项仍按原相关制度执行。

  6、合同管理基本原则

  6.1签订合同,必须遵守法律、法规及公司规章制度。

  6.2集团公司或子公司是签订合同的主体,业务部门(包括分公司、分厂、办事处)不得以本部门名义签订合同。

  6.3除下列业务外,必须签订书面合同,严格禁止不签书面合同就支付预付款:

  6.3.1先收钱后发货的销售业务,但该业务需经审批权限者签字审批同意。

  6.3.2生产、办公所需即时、零星采购(5000元人民币以内)。

  6.4书面合同必须加盖公司合同专用章或公章,禁止合同上加盖部门印章。

  6.5禁止签订虚假业务内容的合同。

  7、合同订立的规范要求

  7.1对外签订合同必须是集团公司、子公司的法定代表人,或法定代表人委托的代理人(一般由销售

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