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公司会计档案管理制度(六)

更新:2015/5/30  阅读:  栏目:财务管理

公司会计档案管理制度(六)提要:保存的会计档案,应为本单位的财会人员提供利用,非财会人员不得借阅和查看

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  公司会计档案管理制度(六)

  一、为了加强档案管理,统一会计档案管理制度,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》,结合本公司实际及内部管理需要,制定本办法。

  二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。

  三、公司每年形成的会计档案。应由财务部按归档的要求,负责整理、立卷或装订成册,当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务保管,任何人不得自行封包工保存。

  四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管,存放有序,查找方便,同时,严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。

  五、保存的会计档案,应为本单位的财会人员提供利用,非财会人员不得借阅和查看。向外单位提供利用时,须经本单位主管领导及财务总监签字批准,会计档案原则上不得借出。

  六、撤消、合并时,会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位,并按规定办理交接手续。

  七、各种会计档案的保管基础,根据其特点,分阶段永久,定期二类。

  八、会计档案保管期满,需要销毁时,由财务部门提出销毁意见。严格审查鉴定,编造会计档案销毁清册,并报公司董事会审查,经批准后销毁。

  九、本办法自公布之日起执行。

  附会计档案保管期限表:

  序号档案名称保管年限备   注

  一、会计凭证类

  1原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年

  2银行余额调节表15年

  二、会计帐簿类

  3日记帐15年

  其中:现金和银行日记帐

  4明细帐25年

  5总帐15年包括日记总帐

  6辅助帐簿15年

  7固定资产卡片15年固定资产报废清理后保存5年

  三、会计报表类5年

  8主要财务指标快报3年包括方字分析

  9月、季度会计报表5年包括方字分析

  10年度会计报表(决算)永久包括方字分析

  四、其他类

  11会计移交清册15年

  12会计档案保管清册25年

  13会计档案销毁清册25年


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