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报销规定

更新:2013/1/14  阅读:  栏目:财务管理

报销规定提要:工程部:如报销手机费必须提供电话公司出具的话费清单原件或复印件,员工报销时必须剔除非公事电话费用。

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    报销规定

    为加强公司财务制度,全面统一管理,现对员工费用报销作如下规定:

    一. 报销时间

    员工报销日期为每月1日、15日二次,交际应酬费每月15日报销。如遇节、假日提前。(如有特殊情况,另行通知)

    二. 报销单据

    所有报销单据必须是原始凭证。(包括机票)

    三. 报销要求和标准

    1.出差报销

    报销时需提交的表格及单据:

    出差申请表

    出差报销表

    交通支出表

    工程部:提供服务报告

    销售部:提供交际应酬费申请表

    标准:

    出差费用按公司规定标准;

    员工必须据实填写报销表格;

    工作超过8小时方能申请出差补助,工程部工作时间以服务报告为准;

    外出工作应优先使用公共交通工具;

    当地交通费用支出填写交通支出表作为明细。

    2.本地交通支出报销

    报销时需提交的表格及单据:

    交通支出报销表

    工程部每项服务应列出该服务的Ticket No.

    标准:

    费用按公司规定标准

    员工必须据实填写报销表格;

    外出工作应优先使用公共交通工具,

    工程部:员工遇到紧急情况或携带大件部件外出工作必须乘坐出租车时,应在报销时注明。如遇特殊情况致使交通费用金额高于平时时,须作出相应的解释。

    销售部:按限额标准。

    3. 交际应酬报销(销售人员适用)

    报销时需提交的表格及单据:

    交际应酬申请表

    标准:

    所有交际应酬必须预先申请;

    销售人员必须据实填写报销表格;

    费用报销标准以公司规定为准。

    4. 内部采购报销www.fdcew.com(如购买检测部件所需的清洁带、清洁剂、磁带或需外出复印大量培训资料)

    报销时需提交的表格及单据:

    内部采购申请

    供应商报价单

    签收/点收及产品质量完好证明

    标准:

    所有内部采购必须预先申请;

    费用实销实报;

    员工必须据实填写报销表格;

    费用报销标准以公司规定为准。

    5. 其他费用报销(如手机费,呼机费用或因特殊原因支出的邮费)

    报销时需提交的表格及单据:

    费用报销表

    工程部: 如报销手机费必须提供电话公司出具的话费清单原件或复印件,员工报销时必须剔除非公事电话费用。

    标准:

    费用按公司规定标准;

    员工必须据实填写报销表格;

    工程部:费用实报实销。如因特殊原因而超出了公司规定限额的报销,必须另外提交书面申请,经批准后,方可报销。

    销售部:手机费报销

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