设为首页 加入收藏 房地产E网商场(商城)收银管理制度
您现在的位置: 房地产E网 >> 资讯 >> 财务管理 >> 正文

商场(商城)收银管理制度

更新:2013/11/15  阅读:  栏目:财务管理

商场(商城)收银管理制度提要:店中店/专柜的收银分为独立收银和委托收银两种形式,独立收银操作与独立店相同,委托收银按如下规范操作

源自 物管手册

  商场(商城)收银管理制度

  一、收银员操作规范

  收银操作包括收取现金(只收取人民币、港币,其它币种不收)、公司认可的代金券(如购物卡、抵用券等)及银行卡刷卡消费。用支票及其它支付手段须报经公司财务部批准

  1、营业前准备

  ①将自带钱物另行保管,不得带私款上岗。

  ②岗位检查:到岗后,先打开POS电源开关,然后打开收银机开关等,分别检查UPS电源、收银员清点确认,检查收银用物品是否齐备,如有缺少,应及时向值班经理汇报。

  2、营业中

  ①核对:收银员在每次交易前,要核对每件交易商品上的条码、品名规格、价格是否与收款机所显示的一样;如有不同,则通知当班责任人处理。

  ②交易:每笔交易必须唱收唱付。收银员应清楚报出顾客应付金额以及实收金额、应找金额,并将打印出的电脑小票和找零连同商品一起交给顾客,提醒顾客核对。

  ③退、换货:如有退货或付款后的换货,则须经当班责任人同意,参照“顾客退换货管理制度”处理。

  ④打折:商品打折参照--“会员管理”处理。

  ⑤验钞:遇有疑问的钞票,应借助验钞机进行检验,如验钞机检验不准确的或破残不能使用的钞票,应向顾客提出更换。如因收银员工作疏忽收到伪钞、残钞,由收银员承担。

  ⑥开发票:据顾客要求,按照财务管理要求正确填写发票。发票开好后,将顾客联双手交给顾客。如发票用完,及时交给店经理,由店经理到公司财务部更换。

  ⑦保管:妥善保管和销售收银区商品,保持收区清洁。除钱箱、保险柜外,其它地方不得放置钱钞。

  3、特殊情况

  ①暂时离岗:收银员不在岗时,可由值班经理代收或将收银机退回到“请输入密码”状态。

  ②收银机异常:出现异常时,应立即报告值班经理,并及时和公司电脑室取得联系。收银机异常过程中的销售,应记入手工账,待收银机恢复正常后再补入电脑。

  ③签单:如公司认可的人员签单取药,由签单人员在电脑小票上签名,算作正常销售。当班结束后,将电脑小票附在缴款单后上交财务,签单人员名单须经公司确定。

  ④行政检查:如政府管理部门例行抽检,应请检查部门出示证明、开具清单,不计入销售,手工账报公司。

  4、查询

  营业中不得查询当班营业额,如遇特殊情况必须查询,由值班经理负责查询。财务结算中心到店检查时,应配合检查。

  5、交接班

  ①交班前:交接班以前,由当班责任人打印日结金额,责任人与收银员核对钱钞;收银员按规定填好缴款单。

  ②交接班:将零钞备用金和收银用物品以及收银区商品交下一班。当班收银员下班前,应将当班情况向下一班收银员进行交接,交接完毕方能离岗。如有异议,应当面提出,则一切责任由下一班收银员负责。

  6、营业结束

  ①现金存放:值班经理和收银员核对好当班营业额后,早班下班后一小时内(5点之前)由值班经理和收银员一起将营业款存入公司指定银行帐户。如遇星期六、日或银行早下班,则先存入本店保险柜,二十四小时之内存入银行。晚班收银员下班时,应将营业款交值班经理存入本店保险柜,第二天存入银行。

  ②关机:晚班收银员下班后,应逐步关闭收银机、UPS电源、并拨下UPS插头。

  二、专柜收银操作管理制度

  店中店/专柜的收银分为独立收银和委托收银两种形式,独立收银操作与独立店相同,委托收银按如下规范操作。

  1、当顾客决定购买时,专柜当班员工根据顾客需求仔细填写所在门店指定的收银票据(一式三联或二联),将填写好的票据交顾客到所在店指定的收银处交款。

  2、顾客交款后,将收银处盖有现金收讫章的两联单据交柜组员工,柜员核对后,将包装好的商品及收银凭据(顾客联)交给客。“自留联”妥善保管,分班汇总装订。

  3、正式含税发票由对方收银员开具。

  4、每班必须根据收银票据的内容填入专柜销售统计表中,每周营业结束后,由专柜柜长作本周销售数据统计、整理,确认与本周营业额无误后,于每周一将上周的统计表送到公司财务部审核。

  5、专柜必须保存好“进销存”的原始单据,严防丢失。

  三、收银五大用语

  1、您好。

  2、抱歉,让您久等了。

  3、请问先生/小姐/阿姨有无会员卡?

  4、总共***元,多谢收您***元,找您***元,您的小票,请核对一下并保存好。

  5、谢谢您,请慢走。

  四、收银员注意事项

  1、良好的服务态度:

  ①切记收银“五大用语”,并且应灵活运用。

  ②面带笑容,表情自然,主动招呼入店顾客。

  ③一边登打,一边朗读价格,让客人能够听得清楚。

  ④在等待客人时,应面对卖场门面,身体不要依附收银台。

  ⑤在客人未前来结账时,应整理收银台以保持周围整洁干净。

  ⑥不可随意离开收银台,若需要离开时,须请示值班经理,并委托其收银。

  2、正确的登打:

  ①熟知收银机每个键的操作功能,并要灵活运用(例:退货键、更正键等等)。

  ②正确扫描条型码或输入商品编码,以便登录正确的

[1] [2] 下一页


源自 物管手册
  • 上一篇资讯:
  • 下一篇资讯: 没有了
  • 相关文章
    快速导航