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化工企业原材料库房人员岗位为责任制

更新:2013/11/25  阅读:  栏目:仓库管理

化工企业原材料库房人员岗位为责任制提要:必须严格按照库房规程进行日常操作,库房会计、管理员应对当日发生的业务,及时逐笔登记入库、出库单据

源自 于建筑资料

  化工企业原材料库房人员岗位为责任制

  原材料库房人员职责与流程

  职责:

  1、库房管理员应当配合财务人员,合理设置各类物资和产品明细账簿和台账。对于原材料仓库,应当根据实际情况和各类物资的性质、用途、类别,分别建立相应在明细帐、资料卡片;半成品,也应当按其类型和型号设立相应在明细帐和资料卡片;财务部门与库房部门所建帐簿编号必是一致的。合格品、逾期品、失效品、废料、也应当分别建帐。

  2、随时上报已缺物资,配合好生产服务。

  3、必须严格按照库房规程进行日常操作,库房会计、管理员应对当日发生的业务,及时逐笔登记入库、出库单据,确保物资进出数据的准确无误。同时,也必须做到日清日结,及时登记物料台帐、卡片,保证帐实相符。

  4、库房会计根据库管员核对无误后的原始凭证出库单登记原材料明细账,将每月出入库表提交财务,做到心中有数,账目清楚。

  5、认真做好各类物料和产品的日常检查工作,库房管理员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致,做好日常的清洁工作。

  6、各库房应配置相应在灭火器,库管人员随时检查库房备用灭火器材不被挪动,平时加强灭火器材使用培训、演练。

  流程:

  1、原材料购入,应由技检部对其物资进行检验,库管员接到技检部检验的结论为合格后,凭《送货单》、《检验合格单》办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。

  入库时,库房管理员必须查点物资的数量、规格、型号、产地、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在“待检物资处理放在“待检区域”经检验不合格的物资一律拒收。

  库管员应将物资按产品种类、包装的不同进行分类码放;物资码放跺距不小于0.8米,墙距不小于0.3米,主要通道不小于1.8米。物资保管时应注意环境干燥整洁,储存时应避免阳光直射,倒立经常检查以免发生变质,包装破损或泄漏,具备防火、防潮等措施。

  入库的物资,都必须用增值税专用发票方可入库报销,同时要审核发票的正确性和有效性。无税的材料价格要和采购员核实准确后方可入库。将签字盖章的入库单核对无误后,转交财务

  2、原材料出库采用先进先出法,发料坚持一盘底、二核对、三发料、四减数的原则。

  原料出库必须由生产部门填写生产领料单方可开具出库单。领料根据原始领料单及出库单进行核对物料品名、数量随时登记卡片,并及时到达车间监督领料员和磅秤的准确性退换料要核查好物料规格、型号、数量等,核查完将记录结果与生产部门核对无误后方可退库,出具票据。空桶及其他废物,统一存放在指定地点,做到标识清楚记录完整。

  4、盘点:初盘存货,将盘点结果填写在盘点表的调节表上,自查原因,二次盘点将盘盈、盘亏结果上交部长查明原因,由部长复核原因上报总经理批示。


源自 于建筑资料
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