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集团公司薪酬保密试行制度

更新:2014/7/26  阅读:  栏目:经营管理

集团公司薪酬保密试行制度提要:人力资源部在将薪酬表和薪酬审批表送财务部审批时,必须由指定的薪酬专管员以密封的形式亲自送达交接人,并经双方签字确认后开封

文章来源 www.fDCEW.com

  集团公司薪酬保密试行制度

  1、总则

  1.1为维护公司权益,保守公司薪酬秘密,特制定本制度。

  1.2公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。

  2、为做到薪酬保密,公司实行员工薪酬卡制度

  3、薪酬表编制保密程序

  3.1公司人力资源部门负责编制公司主管级以下人员薪酬发放表,其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。

  3.1.1所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。

  3.1.2负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场。

  3.1.3如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开。

  3.1.4 编制薪酬表的电子文档须加密,以防泄密。

  3.1.5编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档。

  4、薪酬审批保密程序

  4.1人力资源部在将薪酬表和薪酬审批表送财务部审批时,必须由指定的薪酬专管员以密封的形式亲自送达交接人,并经双方签字确认后开封。

  5、薪酬发放保密程序

  5.1每月应发放的薪酬总额由财务部根据签批后的薪酬审批表存入开户银行。

  5.2人力资源部将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工,并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡。

  5.3人力资源部薪酬专管员必须在每月1日前将员工个人的薪酬条发放到员工本人,不得代领。

  5.4如员工个人发现薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时,请员工及时与人力资源部联系。

  6、保密措施

  6.1公司人力资源部薪酬编制人员及财务部薪酬审批人员对薪酬负有保密责任,不得将任何人的薪酬向外透露。

  6.2薪酬专管员必须在电脑上加密。

  6.3严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况。

  6.4人力资源部负责所有薪酬表的存档,保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。

  6.5所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表,与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。

  7、奖惩措施

  所有公司员工不得随意透露员工的薪酬发放情况,一经发现,情节轻微未造成不良影响的,每发现一次处以300元的罚款,连续二次给予解聘处理;对于造成不良影响,情节严重的,发现一次即给予解聘处分。

  8、解释权限

  本制度由人力资源部负责解释。

  9、本制度从下发之日起试行


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