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酒店保安部秘书/文员岗位职责(三)

更新:2015/3/24  阅读:  栏目:人事管理

酒店保安部秘书/文员岗位职责(三)提要:负责部门文件的起草、打印、发送、校对;部门公章的使用及管理信息的收集整理报送反馈;严格执行有关规定

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  酒店保安部秘书/文员岗位职责(三)

  【管理层级关系】

  直接上级:保安部经理

  直接下级:

  【岗位职责】

  1、做好部门的文件整理及存档工作,并保证准确无误。控制好部门办公费用;

  2、及时传达经理的工作指令,并做好来访接待工作。

  【工作内容】

  1、负责部门文件的起草、打印、发送、校对;部门公章的使用及管理信息的收集整理报送反馈;严格执行有关规定;

  2、负责整理部门规章制度、文件存档等工作;

  3、负责库房物品的管理;

  4、负责制定部门培训计划、工作计划等工作;

  5、负责安全消防工作的传达、宣传;

  6、做好内部协调工作;

  7、完成上级领导交办的其他工作。

  任职条件:

  1、具有大专以上学历,熟悉酒店的管理流程;

  2、具有灵活处理问题的能力及协调工作能力,有一定的写作能力和文字处理能力;

  3、熟知保安部内部各项工作程序及酒店其它相关工作程序和标准;

  4、能熟练的操作各种办公自动化设备;

  5、具有良好的职业道德素质和安全保密意识,工作效率高,吃苦耐劳,能与他人合作;

  6、有一定的英语基础;

  7、保安部秘书/文员最佳年龄为22-30岁。


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