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总经理秘书职位说明书范文

更新:2015/6/21  阅读:  栏目:人事管理

总经理秘书职位说明书范文提要:掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作

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  总经理秘书职位说明书范文

  职位名称总经理秘书职位代码所属部门行政

  职 系职等职级直属上级行政经理

  薪金标准填写日期核 准 人

  职位概要:

  协助总经理完成日常事务性工作。

  工作内容:

  起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

  起草公司股东会和董事会的会议材料;

  作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

  起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

  协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

  接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;

  掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;

  收发传真,并及时交给总经理处理;

  完成总经理或行政经理交办的其他工作。

  任职资格:

  教育背景:

  ◆多种专业背景本科以上学历。

  培训经历:

  ◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。

  经     验:

  2年以上高级秘书工作经验。

  技能技巧:

  ◆熟悉公司文档管理;

  ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;

  ◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。

  态    度:

  ◆良好的组织沟通协调能力;

  ◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强;

  ◆责任心强,勇于承担挑战性的工作;

  ◆具有开拓精神和团队精神。

  工作条件:

  工作场所:办公室。

  环境状况:舒适。

  危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

  直接下属      间接下属

  晋升方向      轮转岗位


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