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差旅费的范围与标准制度

更新:2013/7/23  阅读:  栏目:人事管理

差旅费的范围与标准制度提要:如员工陪同公司总经理出差,其乘坐交通工具标准可参照陪同总经理标准,费用已经统一据实报销的,不再报销其他费用。

来源于www.fdcEw.cOm

  差旅费的范围与标准制度

  差旅费的范围:

  公司员工出差期间的住宿费、车船费(含飞机费用)、伙食补助费、交通补助费、车船票订购费、市区内公出办事费用等。

  一、交通工具的选择

  1.1各级别员工乘坐飞机、车船标准如下:

  项目

  职务 飞机 火车 轮船 其他长途交通工具

  总经理 据实报销 据实报销 据实报销 据实报销

  公司员工 硬座、硬卧 三等舱

  注:(1)其他交通工具不包括出租汽车,特殊情况需要乘坐出租车,须经部门总监

  批准,否则不予报销。

  (2)公司员工乘坐飞机,要视任务之重要性及时间要求,

  经总经理同意可乘普通舱。否则不予报销。

  (3)公司员工出差因故必须搭乘超标交通工具时,事先必须由事业部主管或平台经理批准,否则不予报销。

  (4)尽可能不使用公司办公用车出差。

  1.2、乘坐火车购卧铺的时间标准:从晚十八点至次日早六点之间,在车上超过六小时以上。符合此条件可购相应职级之卧铺票。不购卧铺票的,可按硬座票价的50%给予补助。

  二、住宿补助及出差补助

  2.1、住宿费、伙食补助费、市内交通费标准:

  单位:元

  区域

  职务    直辖市、省会、沿海开放城市    省辖市

  县级市

  类别    住宿费    补助费    住宿费    补助费

  总经理    据实报销    据实报销    据实报销    据实报销

  公司员工    180    80    100    50

  注:(1)沿海开放城市是指:大连、秦皇岛、烟台、青岛、连云港、宁波、

  南通、温州、湛江、福州、长春、哈尔滨。

  (2)住宿费必须提供正规住宿发票,标准限额内按发票金额实报实销,发票金额高于标准部分自理。

  2.2出差天数计算:出发、归来两天各计算为一天。

  2.3到本人家庭所在地出差住在家里或客户、关系单位等提供住宿时,公司也不再给予住宿费的补助。凡在车上、船上过夜,不得报销住宿费。

  2.4出差补助费中含出差餐费及交通费,出差外埠人员的出租车票一律不另予报销。

  2.5经领导批准外出参加培训学习的报销标准:

  集中食宿的,凭培训通知及组织部门的收款收据据实报销,不再报销其它费用。

  培训机构不安排食宿的,按照出差标准给予报销。

  三、其它

  3.1如员工陪同公司总经理出差,其乘坐交通工具标准可参照陪同总经理标准,费用已经统一据实报销的,不再报销其他费用。

  3.2、订票费,原则上每个车次最多不能超过20元 ,超出部分自己负担,特殊情况,须上级主管批准后方可报销。

  3.3、 大连、哈尔滨市员工在其区域内工作不享有出差补助,往返沈阳按出差标准。

  3.4、有办事处的地区,出差人员必须住宿办事处。

  3.5差旅费报销单中不准许有餐费、交际费之类的票据。如出差期间有此类费用发生,应按照交际费报销程序处理。

  出差人员报销时必须实事求是,部门经理、财务经理、必须签字方可报销。


来源于www.fdcEw.cOm
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