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员工考勤管理制度

更新:2013/7/28  阅读:  栏目:人事管理

员工考勤管理制度提要:明确各部门考勤管理职责,有效提升管理效率,并为员工薪酬核算提供依据,特制定本办法。本办法适用于公司、贵研所全体员工,其中包括返聘人员、临时聘用人员及实习人员等。

文章来源自 房地产 e网

  员工考勤管理制度

  第一章 总则

  第一条 目的

  为保障员工的合法权益,维护贵研铂业股份有限公司(以下简称“公司”)正常工作秩序,规范劳动纪律管理,明确各部门考勤管理职责,有效提升管理效率,并为员工薪酬核算提供依据,特制定本办法。

  第二条 适用范围

  本办法适用于公司、贵研所全体员工,其中包括返聘人员、临时聘用人员及实习人员等。

  第三条 考勤管理职责

  一、人力资源部

  1、负责考勤系统的管理,负责定期核实、处理及备案考勤数据,负责员工卡(门禁卡)的授权、发放及维护管理;

  2、负责对考勤异常事件进行处理,并负责监督各部门劳动纪律管理工作;

  3、负责编制考勤报表,为员工薪酬核算提供依据;

  4、负责员工出勤、加班、外出等活动确认备案管理。

  二、各部门

  1、负责对员工劳动纪律日常管理,对员工出勤、加班、外出、休假等活动记录进行确认、上报与备案管理;

  2、负责对员工考勤报表进行核实与反馈;

  3、负责对员工劳动纪律监督与教育管理。

  三、各级员工

  1、严格遵守公司考勤及劳动纪律各项管理制度,按时出勤、如实打卡,按规定办理外出登记、按规范流程申请休假等;

  2、监督考勤及劳动纪律各项管理制度的执行,积极地维护公司正常的管理秩序;

  3、员工本人违反考勤及劳动纪律规定,应接受处罚、主动接受教育、及时改正错误。

  第二章  工作时间及考勤方式

  第四条 工作时间

  公司实行每周五天工作制,每天工作8小时,上午工作时间8:30~12:00,下午工作时间13:00~17:30;特殊岗位实行轮班制的,原则上每周工作时间40小时,具体工作时间按部门备案的轮班表执行。

  第五条 考勤方式

  一、公司考勤方式分为打卡制与部门周报制;

  二、员工上下班、进出工作区需如实打卡;

  三、员工上下班、工作时间外出、休假等需与部门或班组考勤管理员确认,通过部门考勤周报反馈人力资源部备案;

  四、员工若未带卡或卡无法正常使用的,必须在安检处登记后,经值班保安确认,方可刷安检卡进出,若未登记,值班保安不得代员工刷卡进出。

  五、人力资源部根据考勤系统的门禁数据与部门周报考勤表编制员工考勤报表。

  第六条 打卡管理

  一、员工上下班、外出公干时需向执勤保安主动出示员工卡识别身份,在打卡过程中,确认打卡有效;

  二、员工上下班需在规定时间内打卡,若提前或超过规定时间打卡,则为异常打卡,人力资源部将根据部门周报考勤表,对异常刷卡记录进行核实与调整;

  三、员工卡遗失后或不能正常使用时,应及时到人力资源部办理相关补卡手续。如员工卡遗失或因员工个人原因,损坏而无法正常使用的,需由个人承担相应补卡工本费,人力资源部在1~2个工作日内办理完员工补卡相关手续。

  第三章  迟到、早退和旷工

  第七条 迟到、早退和旷工

  一、超过上班时间未到岗的,即为迟到;未到下班时间提前离岗的,即为早退;在工作时间内,未经准假而无故未到岗的,即为旷工;

  二、上班时未在规定时间内到岗的,且超过正常上班时间30分钟以上而不足4个小时的,按旷工半日处理;下班早退的,且早退时间超过30分钟以上而不足4个小时的,按旷工半日处理;超过4小时的,按旷工一日处理。员工当月迟到、早退每累计三次,按旷工半日处理。

  三、骗取、涂改、伪造各类假条不上班者,按旷工处理;

  四、未请假或请假未批准擅自不上班者,按旷工处理,请假记录未在人力资源部核实备案的,按旷工处理;

  五、不服从工作调动,经沟通、说服、教育仍不到新职位就职者,按旷工处理;

  六、被公安机关拘留者,按旷工处理;

  七、打架斗殴、违纪致伤造成休息者,按旷工处理。

  注:到岗时间以打卡时间为依据。

  第四章 员工异常出勤的薪酬核算

  第八条 迟到与早退

  员工当月迟到或早退次数累计不超过三次的,一次扣发工资10元。

  第九条 旷工期间薪酬核算

  员工旷工按实际旷工天数,根据结构工资、交通补贴和保健津贴的日发放标准的5倍扣发当月工资,当月累计旷工4天以上者停发当月工资及各种津补贴。计算公式如下:

  一、应扣结构工资=当月应发结构工资/当月应出勤日*旷工天数*5

  二、应扣津补贴=当月应发津补贴/当月应出勤日*旷工天数*5

  第十条 效益工资核算分配时,部门应根据员工的实际出勤情况进行二次分配,原则上缺勤期间,效益工资不予发放。

  第十一条 员工的考勤周期为上月的23日至当月的22日,员工月工作日以考勤周期内的实际应出勤天数为准。

  第十二条 员工由于相关原因扣发当月结构工资和津补贴后,若剩余工资不足以交纳个人当月应交纳的各项社会保险、住房公积金及企业年金费用,不足部份由单位暂时垫支,垫支部份从个人下月实发工资中扣除或由本人直接补交到财务部。

  第十三条 试用期员工由于旷工、病、事假等涉及到扣发工资时,以结构工资的80%作为核算基数,津补贴的扣发计算方式同其他员工。

  第五章  违反劳

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