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酒店工程部文员岗位职责

更新:2014/4/2  阅读:  栏目:设备管理

酒店工程部文员岗位职责提要:协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话

文章来源自 房地产 E网

  酒店工程部文员岗位职责

  一、岗位名称:文员

  二、直接上级:工程部经理

  三、直接下级:无

  四、岗位职责:

  1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

  2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

  3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

  4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

  5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

  6、负责登记员工考勤表。

  7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

  8、完成部门安排的其他工作任务。

  五、任职条件:

  1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

  2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。

  3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训

  4、身体健康、精力充沛。


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