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酒店前厅部内勤的岗位职责

更新:2015/5/17  阅读:  栏目:售后客服

酒店前厅部内勤的岗位职责提要:负责前厅部经理办公室各类文件档案的整理、管理。帮助前厅部经理完成各项工作报告、报表

文章来自 房 地产 e网

  酒店前厅部内勤的岗位职责

  报告上级:前厅部经理

  联系部门:财务部 人力资源开发部 工程部 保安

  酒店其他相关部门

  岗位职责:

  1.当好前厅部经理的助手,协助经理搞好部门管理工作和与其他部门的联系。

  2.负责前厅部经理办公室各类文件档案的整理、管理。帮助前厅部经理完成各项工作报告、报表,并进行有关的文字和数据处理。

  3.统计各项员工福利款项的发放和对前厅部考勤作汇总统计。

  4.做好物资准备工作,每月领用部门工作所需物品,包括各类空白报表、办公室用品。

  5.负责新员工报到或离职的一切手续。

  6.负责与后勤部门的联系,做好后勤工作。

  7.负责转发、派送前厅部各类工作文件。提醒前厅部经理每日的工作大事要点,做好部门会议记录。

  8.切实做好保密工作,保管好各种文件、资料,不得遗失,不得外泄,定期清理各类文件。

  9.加强学习,不断提高业务水平。

  知识要求:

  1.文化程度:中等职业学校或高中毕业。

  2.专业知识:熟悉秘书工作知识,十分了解前厅办公室的各项工作,懂得接待礼仪、礼节。

  能力要求:

  1.有处理文书档案工作的能力,具有较好的文字组织和语言表达能力。

  2.办事灵活、认真,掌握公关手段,能够妥善处理前厅部事务性工作。了解员工福利事务的工作程序。

  3.善于了解经理工作习惯和工作心理,能够帮助经理协调本部门内和前厅与外部门之间的关系,能够为前厅经理从事日常业务工作提供方便。

  4.具有较强的工作责任心。


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