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酒店总经理办公室工作沟通与协作

更新:2013/11/24  阅读:  栏目:行政管理

酒店总经理办公室工作沟通与协作提要:酒店有关职能部门应保持与新闻媒体的密切联系和合作,在总经理的领导下,做好酒店的宣传报导工作,扩大酒店影响和知名度

文章来源自 房地产 e网

  酒店总经理办公室工作沟通与协作

  (一)在酒店总经理的领导下,加强与本地区工商、税务、银行、公安、消防、劳动人事、教育卫生、环境保护和市政建设等部门及辖区街道的沟通与联系,主动接受这些部门的业务指导和检查、审证工作,积极争取这些部门对酒店工作的支持。酒店各职能部门应按各自的职责分工具体抓好落实。

  (二)积极参与本地区有关行业协会和群众团体组织的活动,加强信息沟通,为酒店的经营管理服务。

  (三)酒店有关职能部门应保持与新闻媒体的密切联系和合作,在总经理的领导下,做好酒店的宣传报导工作,扩大酒店影响和知名度。

  (四)总经理办公室应发挥综合协调职能,加强与各部门的沟通与协调。

  及时准确地向各有关部门传达总经理的指令、指示和决定,并将落实情况反馈给总经理。

  经常保持与各部门的信息沟通,及时掌握酒店活动情况,当好总经理的参谋和助手。

  遇有重大接待任务和重要公务客人,按照总经理的工作布置,及时沟通和协调好各部门之间的工作。

  指导和协助各部门内勤人员做好资料、信息的搜集和传递,以及文件、材料的处理和档案资料的管理工作,及时交流工作经验。

  积极支持和配合人力资源部、保卫部和工程部组织的各项宣传教育和培训活动,在确保日常管理工作的同时,组织本室员工主动接受和参加。

  配合财务部做好本室财产设备管理,做好交通工具、办公设备添置和维修,以及物料耗用和公关交际等各项费用的预算,落实以部门为成本中心的费用控制管理。

  协同人力资源部做好本室员工的考勤统计,以及专业职称和技术等级的评定考核工作。

  主动配合工程部做好办公设备的管理和计划检修工作,并与工程部密切合作,搞好具体的维护保养,确保各种设备完好有效。


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