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公司办公用品管理制度6

更新:2014/2/12  阅读:  栏目:行政管理

公司办公用品管理制度6提要:每月1~5日,各部门根据办公用品领用计划集中到办公室领用,其他时间不予办理(特殊情况除外)

源自建筑资料

  公司办公用品管理制度6

  第一章总则

  第一条为加强办公用品管理,规范办公用品领用,提高利用效率,降低办公经费,特制订本制度。

  第二条办公用品由办公室集中管理,统一采购和发放,并设立专职或兼职管理员负责。

  第三条根据办公用品的性质,将办公用品分为消耗品和管理品。

  (1)消耗品:铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、订书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、电池等。

  (2)管理品:文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、章戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。

  第二章办公用品计划

  第四条各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报办公室。

  第五条管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,编制办公用品购置计划。办公用品需经办公室负责人审签后购买。

  第六条购置单位价值100元以上办公用品时,须报请总经理批准。

  第三章办公用品购置

  第七条管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买,并于月底完成。

  第八条管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。

  第四章办公用品领用

  第九条每月1~5日,各部门根据办公用品领用计划集中到办公室领用,其他时间不予办理(特殊情况除外)。

  第十条打印、复印或传真文档时,应自觉登记,否则,按两倍用纸量计算。

  第十一条管理品自第二次领用起须以旧换新,如有故障或损坏,应及时申请修理或以旧换新,如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。

  第十二条员工到岗时,所需办公用品由部门报请办公室审批后领用。

  第十三条员工离职时,须根据有关规定与管理员交接办公用品。

  第五章办公用品管理

  第十四条管理员须建立和登记办公用品台账,做好办公用品的购置、发放和库存管理。

  第十五条管理员须定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。

  第十六条管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。

  第十七条管理员须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。

  第六章办公用品考核

  第十八条每月底,管理员对各部门办公用品和电话费等的消耗情况进行统计和汇总,并上报办公室负责人或总经理,考核办法另行制订。

  第七章附则

  第十九条本制度未尽事宜,按公司有关规定执行。

  第二十条本制度自****年**月**日起实施,由办公室负责解释。


源自建筑资料
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