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公司办公用品管理规定(7)

更新:2014/4/14  阅读:  栏目:行政管理

公司办公用品管理规定(7)提要:公司办公用品的领用实行计划、分类管理,常用品及部分价值较小的控制品在定额以内的由部门副经理(车间为主任以上审批

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  公司办公用品管理规定(7)

  1.目的及范围

  1.1为保证办公用品的有效使用和妥善管理,特制定本规定。

  1.2本规定适用于公司所有部门及员工。

  1.3公司办公用品由办公室归口统一管理。

  2.办公用品分类

  2.1常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、钉书针、稿纸、小信封、皮筋、图钉、条杆夹、长尾夹、标书夹、单强力文件夹、白板笔、记号笔、档案盒、档案袋、美工刀具、刀片、复写纸等。

  2.2控制品:名片、文件夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、笔筒、钢笔、白板、荧光笔、固体胶、透明胶带(小)、标签纸、修正液、更正带、支票夹、名片夹、印台(油)、量具、面巾纸、毛巾、茶叶、电池、打孔器、塑封压膜、即时贴、软盘、刻录盘等。

  2.3特批品(不列入定额费用范围):印刷品(各类宣传册、检测报告、证书复印件、价目表、各类表格、文件头等),财务帐本、凭证,打印机墨盒、打印纸,色带芯、色带盒、复印纸、硒鼓、鼠标、键盘、复印机炭粉、U盘等。

  2.4以下物品需以旧换新领用:笔芯、计算器、电池、修正液等。

  3.办公用品申购

  3.1办公用品管理人员(暂定为档案保管员兼)每月5日前根据核定的各部门办公用品用量提出申购清单录入K/3上报总经理批准;超出核定范围或临时特需的物品请购应按公司《物资管理规定》履行相关的审批手续,批准后的《采购申请单》由采购执行购买。未填写《采购申请单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

  3.2供应采购完成日期:在每月15日前完成采购。

  3.3办公用品保管人员负责采购物品的验收、入库、建立台帐、发放。

  3.4特殊物品经总经理审批后可随时申购。

  4.办公用品领用及管理

  4.1公司办公用品的领用实行计划、分类管理,常用品及部分价值较小的控制品在定额以内的由部门副经理(车间为主任以上审批),超定额常用品、部分价值较大耐用的的控制品及特批品由副总经理以上人员批准。

  4.2各部门指定专人在每月13~15日下午到公司办公室领取月度办公常用品,一月一次。非常用品根据实际需要经审批后发放。

  4.3采购人员应将所采购的物品交办公室保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用。

  4.4各部门应控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。

  4.5凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还(离职单“办公用品”方面要有其所在部门办公用品发放人员签字认可),有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。

  4.6办公室应按月统计各部门办公用品使用情况经财务审核后报总经理并通报各部门。

  4.7公司今后将对各部门领用办公用品的种类和数量核定标准。

  年终部门及个人评先的依据之一。

  5、附录

  5.1本规定由公司办公室负责解释,未尽事宜由办公室负责修订并经总经理批准后执行。

  5.2本规定从20**年1月1日起开始实施。从实施之日起凡与本标准不符的有关规定一律以本规定为准。


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