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办公用品管理制度

更新:2014/5/20  阅读:  栏目:行政管理

办公用品管理制度提要:办公用品由办公室集中管理,须由采购员统一采购,统一发放,统一回收处理。本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文目录系列、办公生

资料 来自 房 地 产e网

  办公用品管理制度

  第一章 总则

  第1条 为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

  第2条 办公用品由办公室集中管理,须由采购员统一采购,统一发放,统一回收处理。

  第3条 本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文目录系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、印刷品系列、IT耗材系列。(详见附件“办公用品清单”)

  第二章 办公用品计划

  第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况,每月29日前提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报办公室。

  第5条 办公室核对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,经负责人审签。

  第6条 采购办公用品时,须报请总经理批准。

  第三章 办公用品采购

  第7条 办公用品采购采用即时供应由办公室直接进行管理。

  第8条 采购计划由总经理批准。

  第四章 办公用品分发领用

  第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,一份用于台账登记。

  第10条 办公室接到各部门的《办公用品领用单》后,进行核对并做好登记,分发给各部门。

  第11条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分,由办公室调换或回收。

  第五章 办公用品管理

  第12条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由办公室协助管理,其他低值易耗等办公用品由办公室管理。

  第13条 办公室对办公用品的使用情况作月度报表,办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况,参与企业办公管理。

  第14条 使用中的办公用品出现问题及故障,由办公室负责退换等事宜。

  第六章 附则

  第15条 本制度由办公室制定,办公室做解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。


资料 来自 房 地 产e网
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