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公司办公用品管理办法

更新:2014/5/20  阅读:  栏目:行政管理

公司办公用品管理办法提要:公司办公用品应做公用,私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者一经发现罚款20元。

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  公司办公用品管理办法

  1、目的

  为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生,特制定本制度

  2、适用范围

  为加强办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据实际情况,特制定本办法。

  3、办公用品分类定义

  3、1固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机等。

  3、2非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。

  3、3消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。

  4、职责

  4、1公司办公室负责办公用品的全面管理。

  4、2公司办公室助理具体负责执行。

  5、办公用品具体规定

  5、1、办公用品的发放

  5、1、1固定资产类办公用品的申购,要先计划并报办公室及总经理,由总经理批准。

  5、1、2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放,部门内共同使用,个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放;消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下:

  A、办公室制定《办公用品申请表》,经各部门主管确认后于每月25日前提交办公室。

  B、公司人事行政主管复核、办公室长审核、总经理批准后交办公室统一购买。

  C、下月初由办公室一次性统一发放到各使用部门。

  D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买,办公室每月可适时备用部分用品。

  5、2用品的管理

  5、2、1固定资产类办公用品

  A、进行编号管理,由财务部统一登记用品,并计算其剩余价值。

  B、日常的管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由办公室进行管理。

  C、出现损坏或故障根据实际情况由办公室统一安排修理。

  5、2、2非消耗和消耗性办公用品。

  A、由各使用部门或使用者管理。

  B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。

  C、设立《办公用品领用单》,由办公室统一保管,以便于掌握办公用品的领用状况。

  D、员工离职前应www.fdcew.com如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品,由办公室确认。

  5、3各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算,在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给办公室,报办公室核查后再确认处理结果。

  5、4若无特殊原因超支,公司不再为其购买,但部门负责人为保证工作的正常进行,自行解决余下时间的办公用品费用。

  5、5月度办公用品使用定额由每月1日—31日为一个周期。

  6、办公用品使用人保管管理办法

  6、1设立个人领用保管卡制度

  6、1、1由办公室为每位领用办公用品、工具的员工开设《个人领用物品清单卡》。

  6、1、2每次领用任何物品均需要登记在个人卡上。

  6、1、3重复领用的以旧换新。

  6、1、4办公室实行盘点制度,可以定期或不定期对员工进行领用物品的盘点检查,如遗失,则按7、1条款处理。

  6、2对可以编号的物品进行编号,以便追溯管理。

  6、3工具类的领用由工具仓库发放后导出资料,反馈给办公室做补登记,并让领用人补签字;办公室同时对仓库执行以旧换新规定作监督稽核。

  7、惩罚

  7、1公司办公用品应做公用,私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。

  7、2公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者一经发现罚款20元。

  7、3员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。

  8、相关表格

  《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》、《个人领用物品清单卡》

  9、附则

  9、1财务部专用物品账册等由财务部独立制定办法管理,报请总经理室批准。

  9、2本制度于2013年3月2日开始生效执行。

  附件1:办公用品申请表

  编号 部门 姓名 名

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