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公司办公用品管理制度(八)

更新:2014/11/28  阅读:  栏目:行政管理

公司办公用品管理制度(八)提要:公司办公用品领用管理公司根据办公用品分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用

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  公司办公用品管理制度(八)

  为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

  一、公司办公用品管理办法总则

  为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

  二、公司办公用品分类

  公司办公用品管理部门办公用品分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实办公用品产。

  低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。

  管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。

  个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的办公用品,如BP机、手机、助动车等。

  实办公用品产:办公用品价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等。

  三、公司办公用品采购

  1.公司办公用品的采购,原则上由办公用品管理部门统一购买,属特殊办公用品经办公用品管理部门同意,可由申购部门自行购买。

  申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公用品管理部门批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公用品管理部门批准,总经理批准。

  2.办公用品采购由办公用品管理部门指定专人负责,并采取以下方式:

  1)定点:公司定大型超市进行物品采购。

  2)定时:每月月初进行物品采购。

  3)定量:动态调整,保证常备办公用品的库存合理性。

  4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

  四、公司办公用品领用管理

  公司根据办公用品分类,进行不同的领用方式:

  低值易耗品:直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。

  管制品:直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。

  贵重物品:需要部门经理签字认可,然后去办公用品办公用品管理部门领用。

  实办公用品产:由办公用品管理部门设立实办公用品产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。

  五、公司办公用品借用

  1.凡借用公司办公器材,需填写办公用品借用单,并由部门经理签字认可。

  2.借用办公用品超时未还的,办公用品管理部门有责任督促归还。

  3.借用办公用品发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。

  六、公司办公用品管理办法附则

  1、新进人员到职时有管理部门通知,向办公用品管理部门领用办公物品;人员离职时,必须向办公用品管理部门办理办公物品归还手续,未经办公用品管理部门认可的,人事部不得为其办理离职手续。

  2、办公用品管理部门有权控制每位员工的办公物品领用总支出。


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