设为首页 加入收藏 房地产E网办公室主任职务描述
您现在的位置: 房地产E网 >> 资讯 >> 行政管理 >> 正文

办公室主任职务描述

更新:2015/1/20  阅读:  栏目:行政管理

办公室主任职务描述提要:通过综合服务、监督、协调、引导,使公司各部门工作联成一个有机整体,良好运作。不断提高公司管理水平和完善企业文化

更 多建筑学堂

  办公室主任职务描述

  职务名称:办公室主任

  所属部门:办公室

  直接上级职务:总经理

  工作目的:通过综合服务、监督、协调、引导,使公司各部门工作联成一个有机整体,良好运作。不断提高公司管理水平和完善企业文化,创造良好的工作氛围和企业外部工作环境。

  工作要求:

  1.认真负责、工作主动、善于团结下属,服务意识强,积极热情。

  2.善于沟通、思路严谨细致,办事果断、条理性强;

  3.真抓实干、敢于坚持原则,有正义感、不循私情、公平公正。

  工作职责:

  1.负责组织办好会议接待、企业文化建设、公司主管单位日常事务外联等各项工作;

  2.及时准确地对外来信息、文件、商务信函等的处理,以及主管单位来司检查的接待工作;

  3.负责协调公司各部门、分公司以及外部相关单位的关系,确保各层面关系融洽创造良好的工作氛围和工作环境;

  4.负责公司各类安全教育、培训、监督、管理等工作;

  5.负责本公司员工的考勤监督和处理各类假别的审批;

  6.协助总经理协调、控制各项工作的安排、实施及总结工作,负责做好上令下行,督促实施,下情上报,做出策划方案论证。

  7.做好办公室日常管理工作,合理安排工作调动下属工作积极性,带领下属要有礼有节、有方有效地做好各项工作;

  8.负责公司行政规章制度的制定、监督、执行、完善,提高工作效率;

  9.负责做好后勤保障工作。

  10.完成总经理交办的临时工作。

  衡量标准:

  1.工作报告的不完整性,工作留有首尾;

  2.公司其它部门及员工对行政部工作的反馈意见。

  工作难点:如何更好的组织、协调、监督、服务,提高管理水平和工作效率。

  工作禁忌:服务意识差、行动缓慢,工作中随便表态,不严肃,做事优柔寡断,工作不力。

  任职资格:

  1.工作经验:3年以上管理类工作经验。

  2.专业背景要求:曾从事行政管理要作5年以上,工商行政管理专业;受过现代企业管理、质量体系、人力资源管理等方面的培训;

  3.学历要求:大专以上。

  4.年龄要求:30岁以上。

  5.个人素质:

  Ⅰ、思维敏捷、善于表达、自律性强、任劳任怨、积极热情;

  Ⅱ、具有较强的计划、控制、协调能力和表达能力;

  Ⅲ、精力充沛,身体健康,团队组织能力强,办事果断能承受较大工作压力。


更 多建筑学堂
  • 上一篇资讯:
  • 下一篇资讯: 没有了
  • 相关文章
    快速导航