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公司办公室管理制度

更新:2015/2/15  阅读:  栏目:行政管理

公司办公室管理制度提要:保守公司商业秘密,严禁擅自复制、查阅及泄露公司文件及资料,不得携带机密资料外出。公司有权即时解雇外泄公司机密资料的员工

文章来源自 房 地产 E 网

  公司办公室管理制度

  1.目的

  为加强公司管理,创造良好的工作环境,树立和维护良好的公司形象。

  2.适用范围

  本制度适用于集团各公司办公室的管理。

  3.职责

  3.1人力资源及行政部经理负责本制度监督实施。

  3.2人力资源及行政部负责办公室人员考勤管理和考勤纪律的监督。

  3.3各部门负责人负责本部门人员的监督和管理。

  4.内容

  4.1工作时间:参照各公司出勤时间规定。

  4.2总经理以下职员上下班实行打卡制度,未打卡者视为缺勤,缺勤、迟到、早退、旷工者按考勤管理制度处理。

  4.3正常工作时间应穿戴整齐,仪表端庄,不浓妆艳抹,严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。

  4.4工作时间仪表要整洁,按要求着装,佩戴工作证。

  4.5工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

  4.6工作时间需要外出办事的,必须经直接上级许可。

  4.7每天工作时间开始前和工作时间结束后应做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持个人桌面清洁,物品整齐。

  4.8严禁在办公室内随地吐痰、扔垃圾;垃圾、纸屑等应丢入垃圾桶(篓)内。

  4.9严禁涂画、污损桌面、墙面等,以免破坏办公场所的整洁,影响观瞻。

  4.10在工作时间严禁玩电脑游戏,严禁拨打自动声讯电话,炒卖股票等。

  4.11不得带闲杂人员进入办公室。接待来访、业务洽谈要在会客室内进行。

  4.12接电话声音要轻,要注意电话礼貌,首先向对方说“您好,****”,当周边的电话响起,而当事人不在时,应主动帮对方接起,并给予妥当回复。

  4.13不得随意动用他人办公用品,如有需要须经本人同意后方可,使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。

  4.14各部门专用的办公设备由部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由行政部负责定期的清洁保养工作。

  4.15发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,应立即向人力资源及行政部或信息部报修,以便及时解决问题。

  4.16应保持勤俭节约的习惯,如不需提供对外文件或资料等,应利用可继续使用的纸张打印、复印或书写,并自觉将可二次使用的纸张集中在复印机或传真机旁。

  4.17保守公司商业秘密,严禁擅自复制、查阅及泄露公司文件及资料,不得携带机密资料外出。公司有权即时解雇外泄公司机密资料的员工,并保留采取法律行为的权利。

  4.18最后离开办公室的员工必须关闭电脑、空调、复印机、打印机、照明灯等用电设备,关锁好门窗才能离去。

  5.职员若违反本制度的,第一次给予口头警告,第二次给予经济处罚或根据公司《奖惩管理制度》有关条款处理。


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