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公司车辆管理规定(十七)

更新:2015/3/23  阅读:  栏目:行政管理

公司车辆管理规定(十七)提要:各部门现有独立车辆全部回收由相关部门统一管理和调配,如因项目或者特殊原因需要在一段时期内使用专车的,需要经COO批准

源 自物管学堂

  公司车辆管理规定(十七)

  第一章:适用范围

  *本管理规定规范公司范围内小车(轿车、皮卡、面包车)、客车(中型客车、大客)使用申请、保养、维修等管理制度及流程;

  *本规定适用除直接生产用车外所有车辆的管理

  *驻外车辆日常管理规定另行规定。

  第二章:目的

  加强公司所有车辆和司机的管理,使之规范化,制度化。保障公车公用,降低费用,安全驾驶,提高工作效率,及时、高效为公司服务。

  第三章:具体规定

  1、车辆管理归口部门

  1.1公司办公室负责公务用车。

  1.2生产计划部负责厂区对开班车(包括早晚员工班车接送);同时对包括皮卡、微型货车或两用车统一管理。

  1.3各部门现有独立车辆全部回收由相关部门统一管理和调配,如因项目或者特殊原因需要在一段时期内使用专车的,需要经COO批准。

  1.4车辆养路费、验证费由车辆管理部门汇总申请、报送企管部审核后转储运部办理。

  1.5公司所有车辆保险由财务部办理。

  2、车辆使用管理

  2.1车辆情况(如:车辆型号、车牌号及和车辆负责人等)应在企管部备案。

  2.2车辆管理部门安排专人对车辆调配、管理。

  2.3公司办公室负责晚上在开发区(值班办公室设立在冷柜事业部)、冰箱二部、安排车辆及人员值班,其他外围厂区有应急时间,可打车前往。

  2.4非公出时间,所有车辆须定点存放;公司值班保卫定时检查、记录定点存放情况,每月初报送企管部核查,企管部随时抽查监督;非公司车辆及员工车辆未经企管部批准,不得进入厂区。

  2.5车辆管理部门对各部门建立车辆使用台账,每月汇总分类上网公布(出车次数、出车里程、总里程数、车辆耗油量)。

  2.6车辆使用分为三种情况:

  A.公司总经理及以上领导配备有专车;

  B.公司副总经理用车由公司办公室统一安排;

  C.公司中层干部及管理人员日常在新乡市区办理事务工作,自行打车往返;一

  次往返费用不得超过20元,在班车路线上不得打车(遇到紧急事件除外),

  由公司人力资源部、企业管理部、生产计划部、公司办公室四部门根据各部

  门具体情况设定交通费用标准,公司报销费用;

  2.7在公司班车路线上的,原则上不得打车,除非遇到紧急状况;

  2.8公司禁止公车私用;

  2.9若中层干部或其他人员去郑州办事,若紧急则打车去郑州,报单程费用200元,否则按公司差旅费报销管理规定执行;

  2.10中层及其他人员去郑州机场,共同打车去郑州机场,单程费用200元,返回时乘坐航空大巴和长途汽车返回,费用公司报销(晚10点以后可打车,单程费用250元);

  3、各部门职责

  3.1企管部职责

  3.1.1制定、修正和推行公司车辆管理制度。

  3.1.2监督车辆管理和车辆使用是否按照制度流程执行。

  3.2交通费使用部门职责

  3.2.1审核行程路线、事由;做好费用记录,严格控制交通费用,防止弄虚作假;

  3.2.2交通费用记入部门管理费用当中,是部门KPI其中之一;

  3.3财务部职责

  3.3.1各部门的交通费用设立后,由财务部负责监控,每月向企管部提供各部门的交通费用使用情况;

  3.3.2各部门每周将打车票(需注明办事原因)经部门经理和财务经理、总会计师签字后在财务部报销费用,由财务分部门记帐;

  3.3.3当各部门费用超出交通费用设定标准时,公司财务不予报销费用;

  3.4车辆管理部门职责

  3.4.1管理调配车辆和司机,落实责任。

  3.4.2对公司车辆的保养、维护。

  3.4.3控制车辆使用的费用。

  3.4.4组织相关部门探讨报废车辆或不使用车辆的处理。

  3.5保安职责

  3.5.1保安每天晚上9-10点检查登记公出回来的定点存放的车辆,并做好、保存记录。

  3.6司机职责

  3.6.1依据派车单出车,派车单行程路线、事由模糊或者手续不完备,司机有权拒绝出车。

  3.6.2应维护车况完好和车体内外整洁,保管好随车手续及证件,注意停车落锁。

  3.6.3每部车辆按规定定期保养(依据每辆车的实际情况确定)。

  3.6.4车辆未经批准不得改装,一经发现严肃处理。

  3.6.5司机应严格遵守交通法规,保证行车安全,因违章驾驶而造成的罚款由司机承担。

  3.6.6公司车辆不得私自转借或交与他人驾驶,不得私自开回家。

  3.6.7司机因公出车,如发生交通事故,应及时向当地交通管理部门报案,同时向车辆管理部门汇报,不得私自处理,否则后果自负。

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