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公司员工宿舍管理规定(二十)

更新:2015/3/24  阅读:  栏目:行政管理

公司员工宿舍管理规定(二十)提要:固定资产管理及监控,包括台帐的建立、维护以及资产的盘点以保证固定资产的安全和完整

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  公司员工宿舍管理规定(二十)

  一、目的

  为了规范员工宿舍的管理,加强对宿舍各项费用的控制,营造良好的住宿环境,特制订本规定。

  二、适用范围

  ***X的员工。

  三、职责

  1、人力资源部

  **宿舍和物业公司的选择和租赁(比如选择出租方、合同/协议的签订、变更、续签或终止等);

  *物业公司协议履行的监督;

  *宿舍的各项费用的审核;

  *宿舍管理制度的建设;

  2、行政

  *宿舍的卫生和安全检查及检查情况通报;

  *员工入住和退宿手续办理;

  *物业公司服务合同执行情况的反馈和日常管理;

  *各项费用缴纳和手续办理。

  3、财务

  *固定资产管理及监控,包括台帐的建立、维护以及资产的盘点以保证固定资产的安全和完整。

  四、管理细则

  1、定义:宿舍是指公司租赁的宿舍楼。

  2、入住

  1)入住条件:原则上家庭住址距离公司超过15公里(含)的公司员工可申请入住。

  2)公司主管级及以下安排入住员工宿舍,主管级员工二人一间宿舍,专员级员工四人一间宿舍,操作工级员工五人一间宿舍。

  3)入住流程

  *申请入住员工填写《住宿申请单》交人力资源部审核;

  *保卫根据审批后的《住宿申请单》安排入住,并与员工确认后发放钥匙;

  *《住宿申请单》一式两份,宿舍安排完毕后,人力资源部、保卫各留存一份备案。

  3、退宿

  1)员工离职,或员工不再需要住宿时应及时办理退宿手续。

  2)退宿流程

  *员工办理退宿手续前应将所住宿舍清扫干净,并保证入住时所配置物品无人为损坏或丢失;

  *员工到人力资源部填写《退宿通知单》;

  *保卫人员收到《退宿通知单》后与员工一同进行验收和清点,双方在《退宿通知单》上签字确认;

  *《退宿通知单》一式两份,宿舍安排完毕后,人力资源部、保卫各留存一份备案;

  *宿舍设施、物品(包括宿舍钥匙)如有损坏,员工应照价赔偿;

  *原则上退宿手续在每周一统一办理。

  4、对员工下列行为(包括但不限于以下行为)将根据情节轻重进行工作指导并扣除2*10分不等的绩效分数:

  ◆口头指导

  *私自调换宿舍一次;

  *在宿舍内进行商业活动或类似的活动;

  *在宿舍内饲养各类小动物;

  *未按要求办理入住或退宿手续。

  ◆书面指导

  *私自调换宿舍两次;

  *在宿舍内存放或使用危险物品、大功率电器;

  *将公用物品未经允许带出宿舍。

  ◆违纪辞退

  *私自调换宿舍三次

  *留宿异性

  *改变居室或附属设施的原有形态

  *其它违法、违纪活动

  5、安全卫生

  1)宿舍安全请参见《安全手册》。

  2)入住员工应养成良好的个人生活习惯,保持宿舍内部的清洁卫生;公司将不定期对宿舍卫生进行检查,并将结果予以公布。

  四、本规定自20//年7月1日生效,由人力资源部负责修订、解释。


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