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公司办公用品管理制度(十一)

更新:2015/3/26  阅读:  栏目:行政管理

公司办公用品管理制度(十一)提要:办公用品仓库保管员通过每月盘存后,理清断档或将要断档用品,填写采购申请单,确认无误后交上级审批

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  公司办公用品管理制度(十一)

  1、目的:

  为了使办公用品的管理、发班规范化、制度化,有效控制办公用品的使用,防止“滥用乱领”,特制订以下管理制度。

  2、保管制度

  2.1 货物入库前需严格检查,把好质量关和价格关;

  2.2 加强管理,保证库存物品完好无损、存放整齐、标识清楚;、

  2.3 出库必须按申领程序、未经审核、签批、不得发放;

  3.4 每月要做好盘点工作,做好进、出、存报表,做到物卡相符、账卡相符、帐帐相符;

  2.5 建立健全物品的记录,如质量、规格、产地、价格等,方便下次进货;

  2.6 库存物品应堆放整齐,按进出库频次高低规划物品所需库位及面积,以有效得用库位空间;

  2.7 做好防潮、防火工作,保证通道畅通;

  2.8 凡纸品类物品应清点整齐放于货架上,并做好检查工作,防止损坏;

  2.9 各部门领物,原则上只给领取与业务相关的物品;

  2.10 办公用品仓库保管员通过每月盘存后,理清断档或将要断档用品,填写采购申请单,确认无误后交上级审批;

  2.11 严格遵守仓库保管纪律规定,做好物品管理工作。

  3、申购制度

  3.1 购买办公用品必须紧持《采购程序》;

  3.2 办公用品保管员通过每月盘存后,理清断档或将要断档用品,填写采购申请单,确认无误后交上级审批;

  3.3 部门、车间如需购买办公用品(如桌、椅等),需填写购物申请表,必须严格执行《采购程序》,方可交会采购人员采购;

  3.4 凡未经批准而随意采购的办公用品,保管员有权拒绝入库,采购人自负经济责任。

  4、申领制度

  4.1 到仓库领取办公用品必须按照领用程序;

  4.2 不能少批多领或随意领物;

  4.3 仓库保管员坚持领用程序,没有领物单的,一律不准领取;如遇紧急情况,给予领取,事后应补办领物申请手续。


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