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县教育局办公室主任岗位职责

更新:2015/8/9  阅读:  栏目:行政管理

县教育局办公室主任岗位职责提要:负责处理日常行政事务,包括行政通知、接待外单位人员,校内师生


  县教育局办公室主任岗位职责

  1.正确领会党和国家的方针、政策和上级教育部门文件精神,结合自身实际负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。

  2.负责行政会议记录及会务工作。

  3.落实开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。

  4.组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的通告、通知等。及时组织并完成填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种报表或转相关处室办理。

  5.协助校长做好学校教师评优晋级、人事管理等工作。协调政教、教务、总务、团委、工会等处室,收集教职工意见或建议,并综合整理,为校长决策提供依据。

  6.严格工作纪律,坚守工作岗位,做到早到晚走,不随意离岗脱岗,及时上网察看金沙教育信息平台和教育局办公室群、金沙教育党建群等发布的有关信息,一般通知做好催办,重要通知及时下载并汇报主要领导,确保所有信息畅通畅办。

  7.负责处理日常行政事务,包括行政通知、接待外单位人员,校内师生、家长的来电、来信、来访和咨询,做好处理情况的记录并负责及时沟通和反馈。管好学校用车、电话,有记录。

  8.负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。负责学校行政公文信函的收发处理,及时搞好公文整理、分类、编目、编册、归档和保管等工作。

  9.掌握使用学校印章及校长印章。

  10.协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大活动和信息,作好月工作安排。

  11.负责组织安排节假日(寒暑假、国庆节等)各类值班工作。

  12.搞好学校对外宣传和联络工作。负责学校网站管理、组织学校信息编辑和向上级教育主管部门及时提供最新教育信息动态。

  13.负责退休教职工的管理和服务工作,以及校长(主任)或副校长(副主任)交办的其它临时性工作。

  14.协助党支部加强与教职工之间的联系与沟通,协调分歧与矛盾。

  15.配合保安检查学校保卫工作,协同处理各类人身、财产、安全突发事故,在第一时间了解情况和应急对策,按规定向上级主管部门汇报。


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