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公司办公室主任职务分析样本

更新:2012/11/8  阅读:  栏目:行政管理

公司办公室主任职务分析样本提要:在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

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  公司办公室主任职务分析样本

  岗位名称:办公室主任

  直接上级:总经理

  下属岗位:文秘部、物资采购部

  岗位性质:负责主持办公室所有的管理工作

  管理权限:行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

  管理责任:对所分管的工作全面负责

  主要职责:

  1.在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

  2.贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  3.组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

  4.组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

  5.负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

  6.负责监督公司印章的使用;

  7.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

  9.负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

  10.负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

  11.负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

  12.负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

  13.有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

  14.完成公司领导交办的其他工作任务。

  岗位要求:

  1.具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;

  2.热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;

  3.积极进取,有较强的工作责任感和事业心。

  参加会议:

  1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

  2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

  3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

  4.参加本部门召开的有关工作会议。


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