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文秘科科长职务分析样本

更新:2012/11/8  阅读:  栏目:行政管理

文秘科科长职务分析样本提要:负责做好来客的日常接待工作;6.负责对公司档案管理工作;7.负责对公司文印工作的管理;

文章 来源 www.FDcew.com

  文秘科科长职务分析样本

  岗位名称:文秘科科长

  直接上级:办公事主任

  下属岗位:秘书、档案管理员、总机话务员

  岗位性质:全面主持文秘室的工作

  管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力

  管理责任:对所承担的工作全面负责

  主要职责:

  1.草拟各类文书、文件、报告总结及其他材料;

  2.为公司领导人撰写文稿等工作;

  3.负责对文件的收发存管理工作;

  4.对下属的评价、考核和激励;

  5.负责做好来客的日常接待工作;

  6.负责对公司档案管理工作;

  7.负责对公司文印工作的管理;

  8.做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

  9.负责对各种类会务的安排工作;

  10.负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

  11.有对下属的人事推荐权和考核、评价权;

  岗位要求:

  1.具有大专以上的文化程度;

  2.具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力;

  3.原则性强,具有较强责任感

  参加会议:

  1.参加公司召开的办公室人员的有关会议;

  2.参加每月季度工作协调会;

  3.参加每年度公司评比会


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