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公司总经理秘书职务分析样本

更新:2012/11/8  阅读:  栏目:行政管理

公司总经理秘书职务分析样本提要:对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任

源自建筑资料

  公司总经理秘书职务分析样本

  职位名称:总经理秘书

  所属部门:办公室

  直属上级:办公室主任

  工作内容:

  1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

  2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

  3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

  4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

  5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

  6.定期编辑《公司通讯》。

  7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

  8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

  权限与责任:

  1.权限:

  有权参加或列席公司内部的各项会议。

  有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

  2.责任:

  对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。

  对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。

  对工作内容不能保守秘密,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

  所受指导:

  接受办公室主任的行政指导和业务指导。

  所予指导:

  1.指导分公司的宣传工作。

  2.指导分公司的企业文化建设工作。

  任职资格:

  1.年龄区间:25~32岁

  2.性别:女性

  3.教育背景

  所需最低学历:大学专科

  专业:文秘或行政管理

  4.培训

  培训科目:速记、档案管理、文书写作、公司历史

  培训时限:三个月

  5.经验:从事文秘工作三年以上

  6.技能:熟练使用Word、Excel等文字处理软件,优秀的英文听、说能力,掌握速记技巧。

  8.晋升趋势:暂无


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