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公司行政人事部行政助理岗位职责

更新:2013/3/1  阅读:  栏目:行政管理

公司行政人事部行政助理岗位职责提要:协助"资质管理专员"网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和政策。负责网上收集对公司发展有利的信息,并整理、分类、登记、上报

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  标题行政人事部行政助理岗位职责编   号

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  1、转接总机电话,专接和传达专号电话信息。

  2、收发传真、信件和报刊。

  3、协助"资质管理专员"网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和政策。

  4、负责网上收集对公司发展有利的信息,并整理、分类、登记、上报。

  5、负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。

  6、接待来访客人,并通报相关部门。

  7、打印、复印文件和管理各种表格文件。

  8、负责标书的出售,文件费收取。

  9、协助招标部的项目报名登记。

  10、承办员工考勤和外出登记。

  11、安排约会、会议室及差旅预定。

  12、保管前台放置的各类资料和物品。

  13、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。

  14、协助公司的安全保卫工作。

  15、协助组织公司活动。

  16、负责严防公司重要信息通过前台泄密。

  17、完成上级交办的其他工作。

  编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

  修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06


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