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贸易公司印章管理制度

更新:2013/5/20  阅读:  栏目:行政管理

贸易公司印章管理制度提要:监印人员一定要坚持原则,对不符合规定的用印,监印人有权拒绝并向本单位负责人汇报。监印人不得擅自用印

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  贸易公司印章管理制度

  总则:为加强和规范公司印章的管理,维护印章的权威性和严肃性,确保印章的安全规范使用和管理。

  第一条本规定所指印章包括公司印章,公司合同印章。

  第二条使用各类印章时必须办理使用审批和登记手续。

  第三条监印人员一定要坚持原则,对不符合规定的用印,监印人有权拒绝并向本单位负责人汇报。监印人不得擅自用印,违者将从严追究监印人和责任人的责任。

  第四条印章原则上不借出使用或携带外出,因特殊情况须借出使用或携带外出时,经由老板批准后方可借出。

  第五条对空白稿纸和空白介绍信等证明一般不准加盖印章,特殊情况需由老板批准后方可盖印。

  第六条印章的使用范围 :

  1、公司印章和公司合同印章是公司行使组织权力的外在表现形式。主要用于:

  以公司名义印发的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、请柬、奖状、介绍信、证明、职称申报表、工资申报表、合同、协议书、等。

  2、财务专用印章是财务部门履行专项业务而使用的印章。

  第七条印章的使用程序

  1、公司印章一般不对个人使用。员工若因私开具证明需用公司印章时,经老板批准后方能使用公司印章。

  2、按程序用印,并妥善保存用印签批手续。


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