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公司合同管理办法

更新:2013/7/31  阅读:  栏目:行政管理

公司合同管理办法提要合同发生纠纷时,合同承办人按主管领导的指示会同本部门合同管理员与对方协商解决,并及时向主管领导报告。合同承办人应记录合同履行情况,妥善保管合同及与合同相关的信件

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  公司合同管理办法

  第一章 总则

  第一条 为保护贵研铂业股份有限公司(以下简称“公司”)合法利益,建立企业风险防范机制,预防合同纠纷,依据《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合公司实际,特制订本办法。

  第二条 本办法适用于公司在日常经营管理活动中对外签订的所有合同。

  第三条 本办法下列用语的含义:

  (一)主管领导,是指具备相应职权并可在合同上签字的公司董事长、总经理、分管业务的副总经理等高级管理人员和各合同承办部门的主要负责人。

  (二) 本办法所称的“以上”不含本数,“以下”含本数;合同金额以人民币为计量单位。

  第四条 签订合同,必须严格执行《中华人民共和国合同法》等有关法律法规,遵守公司的有关规定,坚持“慎重签约、公开透明、权利与义务并重”的原则。

  第五条 签订和履行合同,必须严格按照本办法及公司确定的原则、程序及权限进行。

  第六条 公司对外签订的合同,必须以公司名义对外签订和履行,公司任何部门和个人不得以部门或个人的名义对外签订公司合同。

  第二章 合同管理人员及职责

  第一节 合同管理部门

  合同管理部门为投资发展部,公司总经理可根据公司实际情况调整合同管理部门和职责。

  第七条 投资发展部职责如下:

  (1)拟订、修改合同管理办法和相关的合同管理规定;

  (2)负责办理公司合同管理的日常事务;

  (3)审查送审合同文本及相关法律文书;

  (4)参与公司进行合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动;

  (5)依照公司相关规定办理公司法定代表人授权委托书、法定代表人证明书;

  (6)参与公司重大合同的谈判及其文本的起草;

  (7)对需要公证的合同或需保全的证据,负责办理公证事宜;

  (8)对公司合同业务提供相应的法律支持;

  (9)公司赋予的其它职责。

  第二节 合同业务承办部门

  第八条 合同业务承办部门负责各自业务范围内的合同签订并管理本部门承办的合同。

  (1)投资发展部承办对外投资、证券事务、重大融资(不含银行借款)、法律服务等合同。

  (2)市场营销部承办对外销售类合同。

  (3)人力资源部承办劳动、社会保障类合同业务。

  (4)财务部承办银行借款、审计评估、资金委托管理、担保、财产保险合同业务。

  (5)采供部承办设备、生产资料、办公用品采购合同业务。

  (6)贵金属商务部承办贵金属购销合同、与贵金属贸易相关的合作合同、进出口合同。

  (7)科技部办理科研合同、技术转让合同、技术合作合同、科研项目合同。

  (8)其他合同业务由相关部门按照部门职责承办。

  (9)公司董事长或总经理指定的合同事务由某一职能部门办理时,由被指定的职能部门承办该特定的合同事务。

  经公司决策程序调整各部门职责的,按调整后的部门职责承办。

  第九条 公司财务部负责合同收付条款的订立和执行,控制资金的使用,减少或避免资金风险。

  第三节 合同管理员

  第十条 合同承办部门应当根据本部门情况配备兼职或专职的合同管理员,合同管理员应当具有从事合同管理所需的法律专业知识,熟悉本部门相关业务和技术。

  第十一条 合同管理员向本部门主要领导负责,履行相应职责,合同业务上接受投资发展部指导。其职责如下:

  (1)参与合同起草、谈判,审查本部门承办的合同,对合同内容的合法性、完整性和有利性提出意见。

  (2)指导合同承办人按投资发展部提出的审查意见完善合同条款。

  (3)督促合同承办人员履行合同。

  (4)对合同订立、履行过程中发现的问题应及时向本部门领导或公司投资发展部汇报,并提出处理建议

  (5)对发生的合同纠纷,应及时报告本部门领导,并通报财务部、投资发展部及与合同纠纷相关的部门。

  (6)对本部门承办管理的合同进行编号、登记、保存,建立健全本部门合同台帐,向投资发展部报送合同签订报表和合同履行情况表,接受投资发展部的检查。

  第四节 合同承办人

  第十二条 合同承办人是公司法定代表人或主管领导指定的办理具体合同事务的人员,合同承办人对主管领导负责。其职责如下:

  (1)负责对指定业务进行前期调研、市场询价、对方资信调查和制作相关文件。

  (2)负责召集、联络有关人员进行合同谈判并制作书面记录。

  (3)依法草拟合同文本,办理合同签订手续,依法办理履行合同的事宜,及时掌握合同履行情况。

  (4)依据主管领导的指示办理合同变更、解除、终止和转让具体事宜。

  (5)及时向本部门的合同管理员或投资发展部通报在履行中的问题,提出处理建议或采取相应措施。

  (6)及时将合同文本及相关资料报合

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