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行政主管岗位说明书(三)

更新:2013/9/3  阅读:  栏目:行政管理

行政主管岗位说明书(三)提要:协助人力行政经理做好各项行政事务,做好办公用品的采购、分发及管理工作,作好办公环境及办公只需的监督与维护工作

文章来源自 房 地产 E 网

  行政主管岗位说明书(三)

  1基本信息

  1.1岗位名称:行政主管

  1.2岗位编号:RLXZ002

  1.3所属部门:人力行政部

  1.4直接上级:人力行政经理

  1.5岗位编制:1人

  1.6直接下级:人事专员

  2岗位概要

  协助人力行政经理做好各项行政事务,做好办公用品的采购、分发及管理工作,作好办公环境及办公只需的监督与维护工作,根据各部门工作安排做好差旅车票住宿安排,并按照规范要求进行报销补助。

  3工作职责

  3.1负责公司固定资产、低值易耗贫、文件档案及办公用品的管理工作;

  3.2公司各项设备的协调维护、维修

  3.3负责员工出差机票、火车票、客房等的预定以及对来客来访的用餐、住宿接待;

  3.4参与协调公司各类活动、会议组织、筹备、服务、会议记录等工作,场地的选择预定;

  3.5提供良好的办公环境及后勤保障;

  3.6负责贯彻实施、检查、电镀公司的各项行政管理制度

  3.7负责组织计划和协调安排公司节假日通知、人员值班、安保环卫工作;

  3.8负责公司营业执照等证件的年检,办公场所的搬迁地点的选择,营业执照及其他证件变更手续的办理;

  3.9完成公司交代的其它工作;

  4关键绩效指标

  4.1各项行政报表及资料上报的及时性及准确性;

  4.2各项行政档案保存的完整性;

  4.3各项行政费用的预算控制额度;

  4.4公司员工对行政后勤服务工作的满意度;

  5任职资格

  5.1学历:行政管理及相关专业,专科以上学历,三年以上相关工作经验;

  5.2证书:具有初级以上职称;

  5.3知识:熟悉企业运作流程,熟悉掌握国家相关法律法规;熟悉操作相关办公软件;

  5.4能力:具有良好的协调能力、沟通能力、分析能力、管理能力;

  5.5素质:具有良好的职业道德与职业修养,高度的敬业精神及高涨的工作热情,能接受搞强度的工作,工作态度积极乐观,善于与各类性格的人交往,待人公平;

  5.6性别:不限,女性优先;

  5.7年龄:26岁以上;

  5.8其他:吃苦耐劳并具有良好团队合作意识;

  6权责说明

  6.1权利

  对办公只需的监督权,对违规行为的已发查处权;

  各部门各项行政费用的审核权;

  各项办公用品、固定资产、低值易耗品的购买、领用、报废的审核权;

  本部门员工招聘是否录取的建议权;

  6.2责任

  对所保存的各想资料的完整性、准确性负责;

  对公司办公用品、固定资产、低值易耗品帐、卡、物的一致性负责;

  对公司内部的办公环境负责;

  对所负责的各项工作质量及工作结果负责;

  7工作关系

  7.1内部:协调公司各个部门;

  7.2外部:协调行业协会、工商、社保、劳动局、建委、街道、招聘等

  8职业渠道

  8.1晋升:人力行政经理、总经理助理、副总、总经理

  8.2转岗:其他部门经理

  8.3降职:人事行政助理、前台文员、业务员等

  8.4辞退


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