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装饰工程技术资料标准化管理措施

更新:2016/9/2  阅读:  栏目:装修施工

装饰工程技术资料标准化管理措施提要:凡是移交的工程档案和技术资料,必须做到真实、完整、有代表性,能如实地反映工程和施工中的情况。这些档案资料不得擅自修改

文章来源自 房地产 E网

  装饰工程技术资料标准化管理措施

  1.技术往来文件的管理措施

  现场专门设一间办公室,配置电脑和打印机,由专人负责现场技术资料的收集整理和归纳存档。

  一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施过程中,建设单位(建设单位)施工单位(承包商)设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定的工程的往来函件,包括各种指示、通知、报告请示、申请、邀请等文件。

  一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一,出专人统一分类编号后保存,以便于今后核查。

  2. 技术往来文件的分类管理办法(见表10-1)

  一般技术往来文件的种类很多,可按不同的分类方式设立管理系统。

  表10-1

  分类管理方法

  建设单位按日期保存来自建设单位的函件,以及致建设单位的函件的副本

  装饰工程施工

  单位按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程

  施工单位的函件副本

  设计单位按类保存,并按时间登记,作好分发记录

  监理单位按时间保存施工单位的函件、报告、请示、申请等

  材料供应商分类并按时间登记

  其他包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、工地服务机构、

  新闻媒体的评论、观感、报道及其他资料,按时间顺序登记排列

  3.装饰公司在施工过程中应提交的书面通知和文件(见表10-2)

  表10-2

  通知内容通知的时间限制

  书面确认建设单位的口头指示应在7d 之内以书面形式向建设单位确认,而建设单位如在7d 之内未以书面形式加以确认,则此项指示可视为建设单位已经默认。

  若对建设单位的书面决定有疑问,可书面通知建设单位予以证明或修订无时间限制,如果工程师在该问题上维持原决定且双方有争论,有时间限制

  向建设单位提交一份工程进度计划合同专用条款中规定的时间内

  向建设单位提交一份完整的施工组织设计在合同专用条款中规定的时间内

  如果建设单位要求时,应书面提供进一步详情和格式符合要求的工程进度计划图表当工程的实际进度不符合已经同意的工程进度计划,当建设单位提出要求后,无论如何应尽快修订

  按建设单位的要求,拟订一份修订的工程进度计划,表明其对工程进度计划所作的必要修改,以保证在竣工期内或获准的延长工期内完成本工程无论何时出现此类问题,都可以并及时发出通知

  合同文件出现矛盾或含糊不清时,应书面通知建设单位予以解释和澄清无论何时出现此类问题,都可以并及时发出通知

  续表

  通知建设单位提供两套施工图复印件

  (包括原因和时间)需要使用图纸前三日内发出

  书面通知建设单位图纸迟发误期引起的结果在图纸误期的3d 内,或尽早地发出书面通知

  书面通知建设单位允许分包的部分工程至少在分包前7d 提出,让建设单位书面同意

  当遇到不可预见的不利实物障碍或自然条件影响工期和费用时,应书面通知建设单位尽可能早的发出通知

  建设单位指令引起误期或误期的附加费用,发出书面通知建设单位接到建设单位书面指令后,尽早发出通知

  要求建设单位书面出原始基准点、基准线和参考标高,以及放线测量所需的附加数据放线之前

  若建设单位以书面形式提供的不正确数据导致工程任何部分的位置标高、尺寸或基准线出现任何差错,装饰公司应书面通知建设单位,并要求增加费用尽可能早的发出通知

  向建设单位提交一份按合同规定承包商将有权得到的、全部支付、详细的、分季度现金流通量估算表按建设单位要求尽快修订

  续表

  向建设单位提交承包商的全权代表资料,使其全权代表对本工程进行监督管理,应接受建设单位的批示。需请建设单位书面批准进场前尽早的提交承包商全权代表名字和档案资料

  当建设单位发了指令要求进行合同之外的施工时,应书面通知建设单位给予延期和费用补偿该项施工前

  由于建设单位的风险所造成的损失或损坏,应书面通知建设单位在建设单位的风险造成的危害后,应尽早通知

  书面提交办理本工程保险的保险公司和保险条款以征得建设单位的同意在正式办理工程保险之前

  当发生任何人身和财产损害的事件时,要书面通知建设单位,并写明详细原因和经过当损害事件发生时,要尽快通知建设单位

  要书面提交办理第三方保险的保险公司和保险单及保险费的支付票据正常情况下建设单位要求检查保

  险单和保险费支付票据

  由于建设单位、其代理人或其雇员的任何行为过失造成了工人的事故或伤害等,应作出书面的详细通知当这类事件发生时,应尽快通知建设单位

  续表

  书在通知建设单位,由于法令和规章的原因而支付的合同之外费用的详细单据,应包括在下期支付证书中当这些合同之外的费用由装饰工程支出后,尽快发出通知

  由于交通要道公众的障碍或相临房产的人员阻挠,使工程误期及产生的附加费用在限定时间之内,提醒建设单位发

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