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某超市店开业庆典计划

更新:2013/3/25  阅读:  栏目:商业地产

某超市店开业庆典计划提要:这次开业庆典活动设在XX学府店广场,整个主席台设在广场西边正门入口处左侧,面朝学府街。大红色的背景板前搭建一个长35米、高4.5米的庆典区,上面铺设大红色地毯

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  某超市店开业庆典计划

  一.开业庆典程序

  庆典时间:2003年12月28日上午8:58

  庆典地点:XX学府店广场

  参加对象:

  1.市委(市府)领导、工商、税务、技监、卫生防疫、城管、公安等主管部门负责人

  2.集团领导、XX超市领导及总部人员以及集团下属各子公司的相关领导

  3.报纸、电视、广播等媒体记者

  程序安排:

  7:30现场布置到位,威风锣鼓队到位

  7:35开始威风锣鼓

  8:00来宾签到

  8:30参加仪式的嘉宾现场到位

  8:58庆典仪式开始,主持人介绍到场嘉宾

  9:05XX超市总经理致辞

  9:10市府领导讲话

  9:15洪达集团董事长致辞

  9:20XX超市总经理宣布开店迎宾

  9:25仪式结束,嘉宾进店参观

  9:25威风锣鼓、礼花、气球

  二.开业庆典环境布置

  这次开业庆典活动设在XX学府店广场,整个主席台设在广场西边正门入口处左侧,面朝学府街。大红色的背景板前搭建一个长35米、高4.5米的庆典区,上面铺设大红色地毯,中间放置一个演讲台,上面放置2个话筒。铺设一条大红地毯,从正门口一直延伸到卖场入口。舞台左侧为锣鼓队,最西边是军乐队。20个空飘气球悬挂在广场上空,舞台正前方2个跨度16米的气球拱门,两侧为2个8米高的空中舞星不停的飞舞。在入口的上方挂满开业小彩旗,整个庆典区用彩带围出一个长40米宽10的区域。

  三.开业庆典相关分工及要求

  A:关于参加庆典仪式的人员的邀请

  总部12月15日前确定邀请参加庆典仪式的嘉宾名单,并报总经理室确定。并根据确定邀请嘉宾名单调拨请柬,填写并发放(12月16日前),新闻单位请柬由总部企划部送达,各相关部门领导由总办送达,市府领导请柬由集团总裁送达。

  B:.关于庆典现场的布置:

  1.工程部负责搭建一个庆典区(长40米、背景板高4.5米),并铺设红地毯的卖场入口处地毯。花卉盆景约50盆,摆放在舞台前方和两侧。(12月27日晚上到位)

  2.企划部负责背景板的装饰制作,正上方为XX的徽标,下方是“XX、学府店开业庆典仪式”(12月28日晚上到位)

  3.企划部负责现场彩旗的布挂,空飘气球、气球拱门、空中舞星的到位。(12月27日晚上到位)

  4.总办负责花篮的到位。(12月28日早上7:00)

  5.企划课负责各门店的条幅印制,内容“热烈祝贺XX超市学府店隆重开业”,并在12月28日8:00之前悬挂与各门店的外墙。

  6.采购部收集供应商祝贺单位的名单在12月25日前交到企划部,企划部制作一块2.4m*3.6*的祝贺单位的红榜张贴在大门口处。(12月27日晚上到位)

  7.工程部负责音响设施,包括音响、话筒、电源线、磁带、迎宾区等(12月27日晚上到位)的到位,并作好调试工作。

  c.关于来宾签到

  1.总办负责准备两本签到本、签字笔、签到桌1张(上铺红台布)、三角牌一个(内容:嘉宾签到处),(12月27日晚上到位)

  2.总办根据参加仪式嘉宾的数量,准备来宾胸花(鲜花彩带上有贵宾字样)(12月27日晚上到位)

  3.HR部设计和印制贵宾礼券和餐券,说明礼品发放地点和就餐时间、地点(12月26日到位)

  4.HR部负责确定并购买赠送礼品的内容、数量。

  5.HR部安排专人接待和接收来客赠送的贺礼,并予以登记。

  6.HR部安排专人(礼仪小姐2名,披彩带)负责嘉宾的签到、引导、礼品的发放工作。

  注:被邀请的嘉宾必须在指定的地点签到,但随同来宾的驾驶员与业务员勿需签到,签到后发胸花并赠送礼券,并告知活动结束后凭礼券到服务台领取一份礼品。

  人事课负责礼券的印制和发放

  d.关于主持人致辞、领导讲话

  1.这次开业庆典的主www.fdcew.com持人待定,串联词由主持人本人拟写。

  2.XX总经理致辞由总经理室撰写

  3.市府领导致辞由本人拟写,集团领导事先告知。

  4.集团董事长致辞由集团总裁室负责撰写。

  e.关于剪彩仪式

  1.HR部负责联系落实礼仪小姐9位、迎宾小姐4位,于12月26日到HR部报到并排练。

  2.企划部负责剪彩仪式的现场调度,联系制作礼仪授带,印由“XX超市欢迎您”,确定剪彩嘉宾数,初定人数为8人。

  3.总办负责提供托盘、剪刀、红绒布、红彩球共9套,于12月27日前到位。

  f.关于锣鼓、鸣炮、礼花、鸽子、氢气球

  1.企划部负责联系威风锣鼓队(20人以上),(12月28日早上7:30到位)

  2.企划部负责联系气球公司,在12月28日早上8:00以前准备好2000个五彩小氢气球,在宣布开业时开始放飞。

  3.总办负责购买礼炮、礼花(白日庆典用),并安排专人在宣布开业时点放。

  g.关于庆典的安全工作

  1.防损部负责整个庆典活动的安全保卫工作,在庆典的各个主要位置安排1-2个保安人员。并携带好对讲机,随时可以接收下达的指令。

  2.保安部联系当地的交警部门负责外围道路的车辆、人流疏导工作。

  h.关于就餐安排

  1.总办负责联系酒店,根据来宾数预订酒席的数量和标准。确定重要

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