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房地产公司总裁办公室职责及各岗位职责

更新:2015/8/10  阅读:  栏目:地产制度

房地产公司总裁办公室职责及各岗位职责提要:信息督导负责总裁办公会会议纪要拟订及其决议执行情况汇总与追踪

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  房地产公司总裁办公室职责及各岗位职责

  总裁办公室由总裁办公室主任负责,在行政总监领导下开展工作。

  承担企业固定资产管理、档案管理、后勤保障管理、信息管理的职能。

  岗位设置:总裁办公室主任一名、信息督导一名、行政主管一名、副总裁秘书一名、法律顾问一名、合同主管一名、前台文员兼档案管理员一名、司机三名。

  1、总裁办公室职能:

  (1)信息管理;

  (2)合同管理;

  (3)公文管理;

  (4)会议管理;

  (5)车辆管理;

  (6)档案管理;

  (7)印章管理;

  (8)固定资产、办公用品与低值易耗品管理;

  (9)企业品牌与形象管理;

  (10)法律事务管理;

  (11)企业信用与资质管理;

  (12)企业发展关系管理;

  (13)后勤保障管理。

  2、总裁办公室各岗位职责:

  总裁办公室主任

  直接上级:行政总监

  直接下级:行政主管、信息督导、法律顾问、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员

  本职工作:日常行政管理岗位职责:

  (1)负责总裁办公室日常事务管理;

  (2)负责集团行政开支汇总及报批工作;

  (3)负责集团印章管理;

  (4)负责集团领导日常事务安排;

  (5)负责集团法律事务管理;

  (6)负责集团行政公文的校核,按程序报批;

  (7)负责集团年度工作总结的校核;

  (8)负责集团各类对外宣传资料、宣传信息的校核;

  (9)负责集团对外事务性工作的联系及对外接待;

  (10)负责总裁办公室规范化建设;

  (11)完成领导交办的其他工作。

  信息督导

  直接上级:总裁办公室主任

  本职工作:信息管理岗位职责:

  (1)负责集团各类行政会议的组织、记录与督办工作;

  (2)负责集团内部行政资料整理归档、文书打印;

  (3)负责总裁办公会会议纪要拟订及其决议执行情况汇总与追踪,完成每周工作安排,完成信息反馈;

  (4)负责拟订或初审集团内部各类行政公文及组织集团领导发言稿;

        (5)负责集团新闻宣传的组织落实;

  (6)负责招待申请登记、标准复核、招待预定及招待费用初审,协助完成外事接待工作;

  (7)负责集团办公环境整治和文明办公管理工作;

  (8)完成领导交办的其他工作。

  行政主管

  直接上级:总裁办公室主任

  直接下级:司机、食堂管理员

  本职工作:固定资产管理、后勤保障

  岗位职责:

  (1)负责车辆调度及车况鉴定、维修管理,车辆费用、车辆年审、保险管理;

  (2)负责企业各种资质、证照的办理和年检;

  (3)负责集团固定资产、低值易耗品的计划和采买;

  (4)负责集团固定资产、低值易耗品的实物管理,负责出入库手续办理、资产台帐、帐实核查及发放工作;

  (5)负责员工食堂、员工宿舍的管理及各种后勤保障服务;

  (6)完成领导交办的其他工作。

  副总裁秘书

  直接上级:副总裁、办公室主任

  本职工作:贯彻副总裁指令、文书整理

  岗位职责:

  (1)负责对副总裁分管部门的工作情况进行追踪、落实、下达指令,并及时将结果向总裁、副总裁汇报;

  (2)负责协助副总裁做好对内、对外的联系、接待、协调工作,做好上传下达;

  (3)负责对与副总裁有关的资料、文件的收发、打印、复印、归类与整理工作;

  (4)负责对副总裁分管部门的各种费用支出与营业收入的统计汇总工作,并及时汇报统计结果;

  (5)协助总裁办公室主任对集团各项日常管理工作进行监督和落实;(6)配合集团和各项目部做好相关行政管理工作;

  (7)完成领导交办的其他工作。

  

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