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江门市住宅小区(大厦)成立业主大会及组建业主委员会的办事程序

更新:2013/12/9  阅读:  栏目:广东省

江门市住宅小区(大厦)成立业主大会及组建业主委员会的办事程序提要:向市(区)房产管理局或物业所在地的街道办事处提交上一届业主委员会成立后的工作总结、筹备组成员名单、换届选举的情况说明、业主大会会议召开议程。

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  江门市住宅小区(大厦)成立业主大会及组建业主委员会的办事程序

  江门市住宅小区(大厦)成立业主大会及组建业主委员会的办事程序(试行)

  一、首届业主委员会备案程序:

  业主代表、建设单位共同组成业主大会筹备组

  市(区)房产管理局提供政策法规的业务指导及监督

  物业所在地街道办事处协助业主开展成立业主大会的筹备工作

  ↓

  筹备组提交资料至市(区)房产管理局或物业所在地的街道办事处

  ↓

  筹备组成立后,应在该物业管理区域公告至少15天,

  并自成立之日起30日内组织召开首届业主大会会议

  ↓

  召开首届业主大会

  投票表决《管理规约(草案)》、《业主大会议事规则(草案)》

  投票选举产生首届业主委员会(约5—17人单数)

  ↓

  业主委员会应自选举产生之日起30日内

  报市(区)房产管理局或物业所在地的街道办事处备案

  备注:

  (一)筹备组成立应提交的材料包括:

  1、筹备组成立备案申请书(由业主代表签名、建设单位盖章);

  2、建设单位盖章的证明文件及代表的身份证复印件;

  3、业主代表名册,包括姓名、性别、年龄、所拥有物业的房号、工作单位、联系电话、简历表等;

  4、业主代表身份证复印件及产权证书(或购房合同)复印件,提交至市(区)房产管理局或物业所在地的街道办事处时,应同时携带原件,核对后退回;

  5、《管理规约(草案)》、《业主大会议事规则(草案)》;

  (二)筹备组公告事项:

  1、筹备组成员名单;

  2、首次业主大会召开的时间、地点、形式(可通过召开会议或书面征求意见的方式进行)和内容;

  3、《管理规约(草案)》、《业主大会议事规则(草案)》;

  4、确认业主身份,确定业主在首次业主大会会议上的投票权数(以每平方米为一个投票权,不足一平方米的采用四舍五入法计算;

  5、业主委员会委员候选人产生办法及名册。

  (三)业主委员会备案提交的材料包括:

  1、业主委员会备案申请书;

  2、首次业主大会会议记录;

  3、业主委员会成员名册,包括职务及上述业主代表名册中各项内容;

  4、选举投票统计表,要求列明总票数、同意票数、否决票数、弃权票数及同意率;

  5、投票通过的《管理规约》、《业主大会议事规则》。

  6、首次业主大会会议现场相片若干。

  注:市(区)房产管理局或物业所在地的街道办事处备案于材料提交齐全后20个工作日内完成。

  二、业主委员会换届程序:

  上一届业主委员会组成筹备组

  市(区)房产管理局提供政策法规的业务指导及监督

  物业所在地街道办事处协助业主开展成立业主委员会的换届选举筹备工作

  相关物业公司提供协助

  ↓

  筹备组成立后应提交资料至市(区)房产管理局

  或物业所在地的街道办事处

  并在该物业管理区域公告至少15天

  ↓

  筹备组组成之日起30日内组织召开换届选举业主大会会议

  ↓

  业主大会会议选举产生业主委员会(约1—17人单数)

  ↓

  业主委员会应自选举产生之日起30日内

  报市(区)房产管理局或物业所在地的街道办事处备案

  ↓

  经市(区)房产管理局或物业所在地的街道办事处备案后,

  即完成整个程序

  备注:

  (一)筹备组告知方式:

  向市(区)房产管理局或物业所在地的街道办事处提交上一届业主委员会成立后的工作总结、筹备组成员名单、换届选举的情况说明、业主大会会议召开议程。

  (二)筹备组公告事项:

  1、筹备组成员名单;

  2、业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;

  3、确认业主身份,www.fdcew.com确定业主在业主大会会议上的投票权数;

  4、业主委员会委员候选人产生办法及名册。

  (三)业主委员会备案提交的材料包括:

  1、业主委员会备案申请书,加盖业主委员会公章;

  2、上一届业主委员会备案通知书复印件;

  3、换届选举业主大会会议记录,必须由记录人、筹备组成员、

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