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小区业委会行政管理工作情况汇报及下一步工作设想

更新:2013/7/24  阅读:  栏目:报告范文

小区业委会行政管理工作情况汇报及下一步工作设想提要:开展业主自主参加的工作督查。定时邀请业主自愿参加业委会组织的专项检查。一方面通过加强检查来促进小区不断改善,另一方面让有意愿的业主主动了解我们物业管理的现状,增进交流

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  小区业委会行政管理工作情况汇报及下一步工作设想

各位代表:

  本小区是由常州××房地产有限公司于2003年开发建设的市区中心板块高档住宅小区。2005年7月1日起逐步交付使用,包括新都大厦,3幢住宅及会馆商铺在内总计建筑面积为9.8万平方米,总业主户数为550户,根据业主档案清册资料统计,已入住532户。2008年10月8日召开第一次业主代表大会,成立业委会。2009年7月1日前完成物业设施的三方移交,并从此开始实施新的物业管理合同

  完成的主要工作情况:

  ⒈在实体物业移交的同时,进行配套设施及资料的移交。这些内容包括:清点收存鹤苑新都小区设备档案及图纸档案105套;清点收存小区公建配套设备设施50套(如:电锅炉,风机,污水泵,监视器,电梯等);清点收存小区工具物品79套(如:对讲机,充电器,台钻,电焊机,空调等);清点收存各类公共部位钥匙45套(如:电梯机房,计量室,电信机房等)。

  ⒉为确保业委会印章使用的严肃性和权威性,制订了印章使用的规定。业委会成立后,在规定的期限内,持相关文件经天宁区房地产管理局审核备案,依法取得印章。并指定一名业委会成员妥善保管,负责司印。印章使用必须填写《印章使用表》,并经业委会主任、副主任批准,司印委员方能司印。

  ⒊从2009年7月1日实施新的物业管理合同。新的物业管理合同确定为薪金制模式,为我市住宅小区的首创形式。具体内容为:为目前物业的基本现况下,在确保常州市四级物管标准的质量上,在服务收费不变的基础上,物业公司按物业收入的5%提取酬金。每月初物业公司提出收支预算报业委会同意后实施,同时审核上月决算,由业委会作出书面审查报告后才能正式记帐。并要求每年度向全体业主进行一次公布。

  ⒋加强实施对外包合同的监督管理。业委会要求外包合同到期前30天,要转入新合同的确定过程,同时实施监督管理。已经到期续订的合同,有安防系统维护保养合同,消防系统维护保养合同分别比原合同下降10%,电梯维保合同下降37%。今后其他外包合同到期续订也要采取各种办法以下降不少于10%的要求压价,以减少成本开支。

  ⒌加强现场监督检查,促进物业管理不断完善。业委会成立后,在组织结构上设置了执行秘书一职(现任执行秘书为z先生),执行秘书除了每周有三个半天接待业主来访或预约访问业主外,每周还要对保安、锅炉、高配、监控、车库、卫生6个岗位进行二次到岗情况检查。每月要按照《鹤苑新都物业管理月度检查细则》从基本要求、日常管理与服务、楼内公共区域、楼外公共区域、绿化基本要求、水电系统、园区公共部位、消防系统、智能化系统、其他设施等10大板块90项内容进行一次全面检查,并将最终结果作为月度考评依据。

  各位代表,我们在上述行政管理方面已经开展的工作还要不断地坚持下去,并不断完善,下一步工作设想的重点是:

  ⑴ 要加强制度建设,不断完善制度管理。主要是对实行外包的项目,不能以包管,一定要把制度的落实和检查跟上去。

  ⑵ 开展业主自主参加的工作督查。定时邀请业主自愿参加业委会组织的专项检查。一方面通过加强检查来促进小区不断改善,另一方面让有意愿的业主主动了解我们物业管理的现状,增进交流。

  ⑶ 近期投用业委会办公室,使我们有固定场所经常性和业主联系。同时投用阅览室,为业主之间沟通创造平台。

  ⑷ 升级安全保卫系统,让全体业主享受到高端保安服务,充分体现中心地段高档小区的至尊地位。

  总之,鹤苑新都小区的建设和完善,必定依靠全体业主,特别是在座业主代表共同关心,共同努力,只有我们持续的付出,我们一定会尽最大可能为创建和谐家园、绿色家园而有所收获。谢谢大家!


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