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工程项目管理部工地例会会议纪要

更新:2014/5/8  阅读:  栏目:其它公文

工程项目管理部工地例会会议纪要提要:会议签到表及各项管理制度本项目是市重点工程,国拨投资项目,更是XX管委高度重视的项目,与会人员都是各参建单位的负责人、主管人员

源 自物业论文

  工程项目管理部工地例会会议纪要

  项目管理部

  编号:[2013]GLCNL-BZd-001                     签发人:zzz

  第一次工地例会会议纪要

  会议时间: 2013年12月8日9:00-1030

  会议地点:X委员会会议室

  会议主题:第一次工地例会会议

  与会人员:

  建设单位:

  管理单位:

  监理单位:

  承包单位:

  主持人:

  会议纪要整理:会议内容:

  由市政管委XX项目管理部组织x南路西延道路工程相关方,落实建设方授权仪式、项目管理会议制度、第一次监理例会及施工前的准备事项。通过各参建单位会商,通报施工计划和部署,落实开工条件,主要内容如下。

  一、由建设单位市政管委X主任介绍项目情况:

  1、X主任首先代表建设方对各中标参建单位能够参加市政建设表示感谢。

  2、介绍市政管委人员:X主任为本项目总协调人、王主任负责本项目具体管理,陈工和姜工为项目主管工程师。

  3、给X工程咨询公司授权:为保证本建设项目的顺利实施,严格控制项目建设投资,充分发挥投资效益,委托XX工程咨询公司,协助甲方对项目进行管理,各参建单位要服从X项目管理部的管理。

  4、给监理公司授权:按照工程建设文件,有关法律、法规委托X管理有限公司对本建设项目施工阶段进行监理。

  5、介绍目前的发展趋势,X区项目很多,发展潜力很大。前景广阔;X项目现在情况比较特殊,拆迁困难较大,X管委正在积极努力协调相关单位。并提出在特殊情况下,有可能出现施工单位暂时停工或进出场现象,希望施工单位按项目管理公司的要求,积极配合市政管委的工作,将本工程顺利完成。建议施工方会后向公司领导汇报,反复进出场费用问题不要作为工程索赔依据向建设方进行费用索赔。应相互理解、配合和支持,希望大家合作愉快。

  6、一标段因拆迁问题,可能进场较晚一些;二标段必须抓紧进场对X路东侧进行围挡防护。进场后,必须加强安全管理,做好安全文明施工教育工作,协调好与在建周边各村村委会和村民的关系,不要与村民发生冲突和扰民现象;要充分利用甲方、村委会职能进行协调。

  二、由北咨公司项目管理部宣布会议制度:

  1、本项目是市重点工程,国拨投资项目,更是XX管委高度重视的项目,与会人员都是各参建单位的负责人、主管人员,对本工程建设目标起着重要性的作用,要求各参建人员高度重视会议的严肃性和纪律性。

  2、所有参加会议人员,开会期间手机必须调为震动,原则上不充许在会议中接打电话。

  3、监理例会由总监或总监代表主持,定为每周三下午2点召开,项目管理会议由项目管理部经理主持,在监理例会后召开。不定期会议召开形式由会议主持人通知各参会单位负责人。

  4、项目管理会、监理例会要求施工单位项目经理、技术总工、安全负责人及涉及的有关施工管理人员必须参加。

  5、监理单位要求总监或总监代表及各专业监理工程师必须参加。

  6、各参会人员一般不得缺席或指定他人代表,不允许迟到、早退,确因个人紧急事务,执行请假制度,须提前一天,向会议主持人请假,同时,指定专人代为履行职责。

  7、严格会议纪要发放时间,原则上规定三天内发放到各相关单位,会议中确定的决议和结论,应由责任人跟踪落实,坚定执行。

  三、承包单位汇报现场情况及需要协调的事项

  1、一标段总包单位张副总经理介绍施工现场准备情况:

  1)测量工作及其他有关的准备工作,基本做完,地下勘探工作也完成,过一两天出结果报告

  2)需建设方协调事项:

  ①地上、地下物的拆迁应抓紧。进度计划在2014年5月15日前完成地下管线,需甲方尽快协调。

  ②现有图纸不全,请建设方与设计单位协调,尽快提供施工图。

  ③厂区的出入路,因施工影响,留至宽度,请甲方与厂区进行协调。

  ④落实临水、临电,协调难度较大。

  ⑤道路施工段的公交站点需要同公交公司协调,需要改变行驶线路。否则一旦进入施工建设,公交车将无法运行。

  ⑥厂区处的土方堆放问题,需要解决。

  2、二标总包单位徐总经理介绍施工现场准备情况:

  1)X路以东围挡将抓紧施工,后天将见成效。

  2)需建设方协调事项:

  ①现场已有几百米拆迁完成,我们尽快清表。现场发现两处坟墓,请建设方尽快协调拆迁工作。

  ②沿线部分路段因道路坡度为1:1.5,红线只有40米,需要征地,每侧需要5米。

  四、监理单位第一次监理例会主要内容

  

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