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花园小区业委会例会会议纪要范文3

更新:2014/9/27  阅读:  栏目:其它公文

花园小区业委会例会会议纪要范文3提要:检查小区内儿童娱乐设施的损坏情况,对损坏的儿童娱乐设施进行更换。另准备在合适的地方增加健身设施。由X、X及X负责

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  花园小区业委会例会会议纪要范文3

  时间:20**年10月27日晚9:00

  地点:业委会办公室

  参会人员:z

  请假人员:z

  会议内容:

  一、近期有少数业主反应物业公司对业主报修的投诉反应比较慢,业委会决定在10月28日(周六)上午与物业公司各部门主管进行会谈,了解对部分报修反应比较慢的原因及目前管理存在的一些问题。

  二、业委会拿回公共收益将全部用在小区的公共事业上,积极改善小区的公共设施,避免物业公司的拖延。近期已对小区篮球场的篮球架进行了更换,并在篮球场四周安装了射灯,方便小区业主晚上锻炼身体。

  三、继续征集小区大门口的雨棚设计方案,由X和X负责确定方案。

  四、检查小区内儿童娱乐设施的损坏情况,对损坏的儿童娱乐设施进行更换。另准备在合适的地方增加健身设施。由X、X及X负责。

  五、继续推动开门的事情,将安排近期在湖心广场征集广大业主强烈要求开门的签名,递交政府。由X对之前向政府申请开门的报告重新修改,必要时如需安排人员去政府上访,将由殷莲保负责安排,业委会其他成员全力配合!

  六、发函给物业公司,准备在11月3日晚上抽查小区路灯点亮率,并随机抽查三栋楼的楼道灯点亮率。由X、X及X负责。

  七、业委会准备和物业公司外包的第三方公司就小区的服务等问题进行沟通。分期分批对所有第三方承包公司进行约谈。由X、X及X负责。

  八、拟在物业公司前台设立业主委员会意见箱。业主报修多次都没有解决的问题,业主可实名投诉到业委会,业委会将安排专人处理与协调。由X负责。

  zz花园业主委员会

  20**年10月27日

 


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