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函写作要求及范文

更新:2012/11/15  阅读:  栏目:信函百科

函写作要求及范文提要:正规公函应当由版头、标题、主送机关、正文、印章、发文时间以及主题词等格式组成

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  函写作要求及范文

  可考系数:★★★

  适用范围:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

  国务院办公厅关于调整国家行政学院青年干部培训班招生对象等问题的复函

  国办函〔2004〕49 号

  国家行政学院、人事部:

  你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》(行院发〔2004〕30 号)收悉。经国务院领导同志同意,现函复如下:

  一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收,改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县(处)级优秀年轻干部中招收,年龄在40 岁以下。招生主要面向基层,特别是中西部地区和东北老工业基地等。

  二、同意青年干部培训班每期招生50 名左右,培训时间暂定半年。学员脱产学习,结业后回原单位工作。

  三、培训内容要突出重点,课程设置要切合改革发展的实际,努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。

  国务院办公厅

  二○○四年七月二日

  写作要求:

  正规公函应当由版头、标题、主送机关、正文、印章、发文时间以及主题词等格式组成。因此制发时也应当严格按照公文的行文要求执行。函的正文分三个层次,

  一是发函原因,即何事致函。如果是答复函,通常采取引用函发文字号来函临日期代指函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X号函悉”或是“贵处X 年X 月X 日来函收悉。”

  二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复时则应逐一答复清楚。三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专此函达,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。


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