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集团公司行政管理部副总监2013年年终工作总结

更新:2014/3/8  阅读:  栏目:总结范文

集团公司行政管理部副总监2013年年终工作总结提要:十八大顺利召开、莫言获得诺贝尔文学奖。公司的三件大事:丽湾明珠顺利完工、z国际顺利开工、文化公司的成立。这一年,公司的发展精彩纷呈。一年来,在领导的关心

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  集团公司行政管理部副总监2013年年终工作总结

  2013年有三件大事:十八大顺利召开、莫言获得诺贝尔文学奖。公司的三件大事:丽湾明珠顺利完工、z国际顺利开工、文化公司的成立。这一年,公司的发展精彩纷呈。一年来,在领导的关心、同事的帮助下,重点做了以下几个方面的工作:

  一、满负荷运转,充分履行工作职责

  2013年是集团公司实现跨越式发展的关键之年,因此行政部的工作更加繁杂。行政工作无小事,订制名片、调整监控、定制服装、把关行文流程、配置办公设施、联系工作事宜,等等这些看似简单,实际上落实起来都要耗费大量的时间和精力。行政部人手紧张,前台人员不稳定,有时前台人员交替时,自己在做好份内工作的同时,还将前台的工作也承担下来,一个人做两个人的事,总是竭尽全力将一件件事情办好、办得让领导和同事满意。

  二、认真执行制度,确保工作协调有序

  考勤是公司绩效考核的基础。每月底就开始催促各部门上报考勤,整理出勤记录,逐人核对,经常在休息时间加班审核,确保在十号前提交财务,为工资发放、季度考核提供第一手资料。在这一年中,行政部根据不同的办公区域,各公司的情况,及时修改相关的考勤制度,提高员工的出勤率。

  考核是公司激励机制的灵魂,在集团组织的检查和考核中,作为部门负责人之一,参与其中,做到认真看、仔细听、客观评,尽量做到看问题公正、对人公平。

  医保体现公司对员工的关怀,关系到员工的切身利益。医保的政策性很强,公司人员经常有进有出,人员调整比较多。自己每月都要根据实际情况及时收集资料,填写相关报表,多次跑医保所,准确办理相关事务。

  新员工是公司的新鲜血液,一年来前台人员进出频繁,往往自己带的新人刚刚能上手,结果又离职了,一切又重新开始,手把手交,使其能尽快适应岗位工作。对公司其它部门、岗位新进的人员,根据公司领导的安排逐一带着介绍同事,讲解情况,帮助他们尽快融入。

  资产管理是公司运行的重要支撑,在工作中,时刻严格管理,杜绝公物私用,经常与同事一起盘点公司办公设备及资产,对监控设施、办公电话、办公用品,做到了及时维护,加强保养,确保公司财产安全。

  三、严格遵守纪律,全力提高工作效能

  作为行政部门的牵头人,自己做到了嘴严腿勤,严格保密规定,不该问的不问,不该说的不说,保持应有的职业素养。

  同时,职责内的事,敢于大胆管理,每月根据各部门的实际开支情况制订公司成本控制表,严格遵守公司管理、行文及其它工作流程。在基本耗材、公司礼品、公司接待等方面,以主人翁的精神,从严审核、从严把关、厉行节约,有时难免得罪人,但都是出于职责所在,相信同事也不会计较。

  工作督办和协调是行政管理部的重要职能。只要公司做出了决定,领导做出了指示,无论有多难,时间有多紧,自己义无反顾地予以执行、落实,办事从不推诿,工作从不讲条件。

  一年来公司举办了三八、烧烤等活动,举行了各种比赛,还将举行一年一次的春节团拜会。这些活动体现公司的温暖,更是融洽关系、激活团队活力的重要载体。本人承担了大部的组织、策划工作。每场活动,从场地的选择、方案的制订、费用的申报、就餐的安排,事无巨细,自己做到了竭尽所能,尽量将活动组织好,让大家开心,让公司满意。

  当新员工进来时,作为行政管理部门,热情引进。当有员工辞职离开公司时,在按程序办的同时,态度友善,体现同事之间的关心,表达公司对其的谢意,让这些员工来时开开心心,走时心平气和。

  四、冷静思考规划,为新一年工作奠定基础

  2013年注定是忙碌而不平凡的一年。从2013年10月份起,有幸成为公司行政副总监,这是公司对我的信任,同事对我的帮助的结果。反思一年来的工作,还有很多需要改进的地方:公司快速发展,个人的管理与协调能力的提升需要加快步伐。同时,要加强系统学习,以应对公司业务拓展的战略需求。

  进公司三年了,一直得到领导与同事的帮助和关心,纵使曾经多次茫然,找不到方向,没有动力,想过放弃。工作的索事,很多时间兼顾不全面,让同事受苦了。当委屈的眼泪来袭时,告诉自己任何时候都应该坚强。从当年的小丫头成长到独立承担重任,父母的掌心宝贝飘泊异地独自面对社会的各种不公时,表明我长大了,在此,感谢公司锻炼了我!

  2013年本人将在三个方面努力工作,一是在行政部内部管理上进一步规范,从严管理,从严要求。二是在部门协调上进一步改进,规范工作流程,提高沟通效率。三是在服务上进一步跟进,树立全局观念,适时调整工作重心,更好地服务集团发展战略。

  在这里感谢大家的支持和帮助,新的一年,自己将更加努力地工作,积极面对挑战,克服不足,争取更大的进步。


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