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办公室行政文员岗位毕业实习工作总结

更新:2013/11/7  阅读:  栏目:总结范文

办公室行政文员岗位毕业实习工作总结提要:同时去公司实习的大学生,在工资发放时也有些混乱,同属于一个集团公司,实习地点不一样,发放工资的时间也不统一,在这个方面公司需要起草一些规章制度,明确什么时间发放工资

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  办公室行政文员岗位毕业实习工作总结

  一、前言

  任何知识源于实践,归于实践。现在面临毕业,实习对我们来说非常重要。2010年4月至6月份,我在山东z集团有限公司集团办公室行政文员岗位实习。经过三个月左右的磨练,收获很多。

  二、单位简介

  山东z集团地处中外闻名的鲁中宝地--东岳泰山西麓。

  集团公司由成立于1986年的z水泥机械厂改制而成,集团公司下设“六部一办”,即矿业部、建材部、机械部、发展部、财务部、人力资源部和集团办公室。设有八个二级法人企业:新疆瑞吾尔矿业有限公司、新疆z矿业有限公司、蒙古z有限责任公司、蒙古z瑞吾尔矿业有限公司、蒙古z祥瑞有限责任公司、山东祥瑞矿业有限公司、库尔勒鲁岳z建材有限公司、山东z机械制造有限公司。集团办公室下设三个办事处:济南办事处、乌鲁木齐办事处和呼和浩特办事处。

  山东z集团是以环境工程、矿产资源勘查开发、水泥生产、建材、化工机械的设计开发与产品制作、施工、售后服务于一体的综合型集团公司。机械部先后为电力、钢铁、化工、建材等不同行业开发研制了电除尘器、袋除尘器、静电—布袋复合除尘器以及脱硫系统;矿业部已在新疆、内蒙古和蒙古国取得20处探矿权,成为跨国性资源勘探投资公司;建材部原厂水泥生产能力50万吨/年,新建3200t/d新型干法水泥生产线2010年6月投产,水泥年产量达200万吨。集团先后荣获“中国环境保护产业协会常务理事单位”、“山东省环保产业骨干企业”、“中国环保明星企业”、“重合同、守信用企业”等荣誉称号,并通过了ISO9001:2000国际质量管理体系认证。

  三、工作过程中取得的成绩

  在三个月的实习过程中,我的主要任务是协助办公室的领导做好后勤管理保障等各项工作。根据我在学校里学到的专业知识,结合工作具体的情况,我主要从事了下面几项工作:

  (一)卫生整理工作,主要负责办公室、接待室、董事长办公室和总经理办公室的卫生清洁工作,每天早上进行,需要半个小时的时间。每天下午负责浇灌公司里的花草树木,保证它们生长所需要的水分。虽然这只是很普通的工作,当自己完成任务时,也会感觉到很欣慰。

  (二)收发传真,并及时的将文件送给各级领导,请领导批阅。

  (三)整理员工的档案,进行电脑存档,平时还负责整理请假条、出差卡、派车单以及员工的考勤表等,并及时将情况向领导反馈。

  (四)进行活动策划,撰写活动方案,参与公司规章制度的制定和修改,进一步锻炼了自己的写作能力。例如参与公司驾驶员安全行车规定的修改,起草了公司劳动节举行娱乐活动的预案。

  (五)陪同领导去人才市场招聘,为企业发展招聘更多的优秀人才,跟随总经理参加了环保会议,开拓了自己的视野,增长了很多见识。

  (六)负责联系广告设计与包装公司,制作我们公司的宣传画册和宣传片,并且与技术部的同事一起交流,进行公司网站内容的更新及改版,这几项任务锻炼了我的沟通表达能力,提高了自己的认识水平。

  (七)领导安排的其他任务

  通过以上的具体工作,使自己的综合能力得到了提高,让自己受益匪浅。

  四、实习过程中存在的不足

  第一次步入社会,进入企业切实感受到了企业与校园的不同,在这次角色转变过程中,发现自己确实存在很多问题,同时也发现了企业自身制度的不完善。

  (一)个人问题

  实践是检验知识掌握程度的最好手段,通过本次实践工作也更好地了解了自己。

  1、同事之间关系的处理

  从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也发生了变化:老师变成了老板,同学变成了同事,相处之道也变得比较复杂了。由于自己性格直爽,为人处事的过程中可能不经意间就得罪了同事,这是我在以后工作中需要注意的地方,我一定会努力弥补。

  2、英语需要加强学习

  集团董事长对新招聘员工的英语等级水平比较看重,但是自己的英语表达、翻译能力都比较薄弱,在学校学习过程中虽然对英语不是很感兴趣,但是为了工作需要,我自己一定充分利用空余时间加强对英语的学习。

  3、需要更加细心、认真的工作

  平时在工作中,为了提高工作效率,及时完成工作任务,结果出现了一些求速度不重视工作质量的现象,在从事具体工作的过程中出现过两次失误,都是极其细微的地方,办公室的领导也给我指出了这个问题,在以后的工作中我一定引以为戒,认真谨慎地工作,保质保量的完成工作任务。

  4、对酒场规矩了解甚少

  由于自己平时不饮酒,有时和同事、领导一起吃饭,对座次的排列,喝酒的规矩了解的比较少,有几次和领导同事一起吃饭,自己显得比较被动,很尴尬,甚至有点不知所粗。在以后的工作中我一定及时向同事请教,了解基本的礼仪规范,以防有失礼节。

  (二)公司制度方面的问题

  刚开始因为觉得公司提供的待遇比较好,因此选择了这家企业,但是经过实习发现,公司现在的一些做法与当时招聘时说的并www.fdcew.com

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